廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

    上海新影捷信息技術(shù)有限公司針對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求，研發(fā)出了實(shí)用的檔案管理軟件。除此之外，公司還為客戶提供一系列關(guān)聯(lián)服務(wù)，像檔案管理技術(shù)方面的答疑解惑，還有云平臺(tái)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)協(xié)助，以及檔案日常的運(yùn)維打理，商務(wù)問(wèn)題的參謀建議，系統(tǒng)軟硬件的保養(yǎng)修護(hù)等，幫這些客戶處理檔案管理中的各類(lèi)事務(wù)。該公司開(kāi)發(fā)的綜合檔案管理系統(tǒng)，有著多樣的檢索途徑來(lái)提升數(shù)據(jù)查找效果。在跨門(mén)類(lèi)查詢上，使用者能依照檔案門(mén)類(lèi)去搜尋資料，既可選單一門(mén)類(lèi)查找，也能挑幾個(gè)門(mén)類(lèi)同時(shí)檢索，或者直接對(duì)全部門(mén)類(lèi)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查找?？鐜?kù)查詢時(shí)，系統(tǒng)設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶檢索時(shí)可依自身需要選定查詢庫(kù)范圍，不管是針對(duì)單個(gè)庫(kù)，還是多個(gè)庫(kù)一同查詢都沒(méi)問(wèn)題。條目查詢是以檔案條目為范圍搜尋，涵蓋所有現(xiàn)存條目字段，通過(guò)關(guān)鍵字能實(shí)現(xiàn)條目信息的精確查詢，即便記憶有些模糊，模糊查詢也能派上用場(chǎng)。 信息若形成初期未獲有效管控，后續(xù)可能危及電子文件的真實(shí)性和完整性。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

自定義水印

系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，用戶配置完水印后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。

檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。

視頻文件自定義剪輯

系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后，支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作，自定義選擇截取視頻的起止時(shí)間后，靈活選擇視頻截取內(nèi)容，即可完成視頻剪輯，并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 河南高校檔案管理系統(tǒng)有哪些在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，采用安全的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，如SSL/TLS協(xié)議，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸。

    綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能，其產(chǎn)品嚴(yán)格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項(xiàng)要求，功能開(kāi)發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點(diǎn)。不僅如此，該產(chǎn)品還有不錯(cuò)的拓展特性，能依據(jù)不同使用者的需求，靈活地對(duì)功能加以延展。在操作方面，它相當(dāng)便捷，以功能完備、易于操作為著眼點(diǎn)，依照功能的重要級(jí)別、使用頻次予以分類(lèi)，如此一來(lái)，使用者便能較快熟悉功能關(guān)鍵之處，削減學(xué)習(xí)成本。從頁(yè)面呈現(xiàn)看，產(chǎn)品頁(yè)面設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔素雅，操作交互的層級(jí)不多，反應(yīng)靈敏，各個(gè)年齡階段的使用者都能輕松上手學(xué)習(xí)，而且還減少了日常工作里因頁(yè)面操作邏輯繁雜而產(chǎn)生的不利影響，助力日常工作推進(jìn)。

    人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案“管家”，其日志管理功能細(xì)致入微。無(wú)論是誰(shuí)何時(shí)登錄賬號(hào)、進(jìn)行何種數(shù)據(jù)操作，乃至出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，統(tǒng)統(tǒng)被詳細(xì)記錄，形成賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等，系統(tǒng)管理員借此能實(shí)時(shí)洞察系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各用戶操作軌跡，仿若擁有“回溯時(shí)光”的本領(lǐng)。為防數(shù)據(jù)誤刪，系統(tǒng)貼心設(shè)立回收站機(jī)制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數(shù)據(jù)，都會(huì)自動(dòng)“躲進(jìn)”回收站，在這里，既可以選擇徹底刪除，也能將數(shù)據(jù)一鍵還原，給失誤操作留有余地。該系統(tǒng)專(zhuān)注人事檔案領(lǐng)域，精細(xì)發(fā)力，一方面全力采集、管理人事檔案信息，輔助鑒定整理工作；另一方面致力于擴(kuò)大人事檔案信息化覆蓋范圍，削減干部人事檔案數(shù)字化開(kāi)支，提升人事檔案安全管理成效，為檔案工作筑牢根基。 記錄所有用戶的登錄、訪問(wèn)、修改和刪除等操作日志，以便追溯和審計(jì)。

    人事檔案管理系統(tǒng)堪稱人事檔案管理的得力助手，為檔案工作帶來(lái)極大便利。它打通了線上渠道，實(shí)現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收，開(kāi)啟人事檔案分類(lèi)管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情，以單個(gè)人事單位為一條信息基準(zhǔn)，同時(shí)借助自定義配置菜單功能，將人事檔案有條不紊地分類(lèi)，既方便長(zhǎng)久保存，又利于隨時(shí)查閱。其強(qiáng)大的全文查詢特性更是亮點(diǎn)。不管是想要精細(xì)某份檔案，還是***搜羅相關(guān)資料，它都能輕松應(yīng)對(duì)。支持憑借關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，如同擁有“火眼金睛”，能迅速檢索全庫(kù)電子檔案材料全文，把與關(guān)鍵字相關(guān)的電子文件材料一網(wǎng)打盡，為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此，系統(tǒng)還支持從人事檔案類(lèi)型、狀態(tài)，到是否在庫(kù)、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等多維度統(tǒng)計(jì)信息，宛如一位“數(shù)據(jù)分析師”，為人事檔案管理人員精細(xì)呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)量，助力科學(xué)決策，讓人事檔案管理更加智能。 檔案管理系統(tǒng)集人性、智能、科學(xué)于一體，專(zhuān)為檔案管理人員設(shè)計(jì)，提供綜合性管理功能。江蘇高校檔案管理系統(tǒng)哪家好

系統(tǒng)還可以采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，保障檔案信息在傳輸過(guò)程中的安全性。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。

以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 廣東綜合檔案管理系統(tǒng)哪家好