綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時(shí)候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo)，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)，打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行管理，涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能，切實(shí)符合了用戶在檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求。 系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗(yàn)證...

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng) 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。 辦事指南—輔助用戶業(yè)務(wù)辦理 系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 及時(shí)的消息提醒機(jī)制，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài) 系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋，便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。 ...

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。 以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，輔助審批人快速審批 系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示，便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 確保檔案存儲(chǔ)設(shè)備的物理安全，如放置在專門的機(jī)房或數(shù)...

什么是檔案管理系統(tǒng)？檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)需要增加新的檔案類型或管理功能時(shí)，只需開發(fā)并...

聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對(duì)多樣檢索需求，提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢，用戶只需輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)便能對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開搜索，撈出相關(guān)資料；進(jìn)行分類查詢時(shí)，依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別，系統(tǒng)可精細(xì)篩選，實(shí)現(xiàn)分類檢索；要是追求更精細(xì)、細(xì)致的查找，查詢功能就派上用場(chǎng)了，用戶能夠自行添加檢索條件，自定義檢索項(xiàng)，再通過邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件，深入挖掘所需檔案；而人臉識(shí)別查詢更是便捷，輸入人臉照片，系統(tǒng)就能在全庫(kù)范圍內(nèi)查找與之匹配的人物照片信息，讓查詢?nèi)宋镉跋褓Y料變得輕松容易。人事檔案管理系統(tǒng)的自定義能力出眾，能滿足各類操作訴求。在檔案類別方面，用戶有權(quán)自行設(shè)定人事檔案分類，使得檔...

綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時(shí)候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo)，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)，打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過程進(jìn)行管理，涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能，切實(shí)符合了用戶在檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求。 構(gòu)建全程管理與前端控制框架...

聲像檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里，對(duì)聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)所提的基礎(chǔ)條件。此系統(tǒng)憑借新影捷在檔案領(lǐng)域幾十年的深厚實(shí)踐沉淀，由檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)力打造。之后，依據(jù)使用者的實(shí)際狀況，持續(xù)展開二次開發(fā)、優(yōu)化升級(jí)。它既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，又與使用者日常的實(shí)際工作場(chǎng)景適配，能實(shí)實(shí)在在幫用戶解決檔案管理中的難題，助力檔案工作順暢開展。 同時(shí)，根據(jù)用戶的角色和職責(zé)，設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，以控制用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的訪問范圍...

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、企事業(yè)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利，...

人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義，實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋?？砂凑諊?guó)家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單，對(duì)菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置，可根據(jù)各單位人事檔案管理實(shí)際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求。檔案類別自定義，系統(tǒng)支持用戶自定義人事檔案類別，實(shí)現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進(jìn)行收錄和管理；元數(shù)據(jù)自定...

聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式，它能夠針對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開檢索，以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講，使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字，便能對(duì)整個(gè)檔案庫(kù)的條目信息加以搜索，而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再看查詢，用戶能夠依照自身實(shí)際需求來設(shè)定檢索條件，像是依據(jù)題名、所在部門、年度這些要素，挑選與之對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字以及劃定范圍，進(jìn)而實(shí)施查詢操作。還有人臉識(shí)別檢索這一功能，該系統(tǒng)予以支持，只要對(duì)上傳照片里的人臉予以識(shí)別，就能在系統(tǒng)內(nèi)置的聲像檔案庫(kù)中查找，還會(huì)自動(dòng)找出和所識(shí)別的人臉相近似的人臉照片，方便用戶查找所需檔案信息。分享如何進(jìn)一步優(yōu)化聲像檔...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法，讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí)，會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息，確保他們能***時(shí)間知曉。另外，在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息，不讓他們錯(cuò)過重要?jiǎng)討B(tài)。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù)、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開展的工具，資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息，而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享，大家可以協(xié)同辦公，充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 定...

聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)，是用于記錄上一年度各類事物運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng)，同時(shí)它也是個(gè)檔案管理類的系統(tǒng)。如今，它已成為單位、企事業(yè)團(tuán)體以及各大高校每年都要開展的一項(xiàng)常規(guī)工作內(nèi)容。上海新影捷信息技術(shù)有限公司為打造它，下了很大功夫。先是大范圍地進(jìn)行調(diào)查與研究，收集諸多信息。而后從**開始的信息采集源頭抓起，讓整個(gè)流程規(guī)范起來，去除不必要的彎彎繞繞，使得編纂的速度得以提升；再依據(jù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，清晰地劃分系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)的功能，避免功能混亂；在設(shè)計(jì)開發(fā)階段，更是對(duì)每一步驟、每一個(gè)系統(tǒng)模塊的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，不容許有差錯(cuò)。開發(fā)出一套依托云端的年鑒大事記在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，新用戶...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán)，能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單，讓檔案管理更具針對(duì)性。針對(duì)新開啟的業(yè)務(wù)，使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時(shí)按需調(diào)整，輕松應(yīng)對(duì)多變需求。在角色分工安排上，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)獨(dú)具巧思。一方面，可按需設(shè)定前臺(tái)用戶角色，明確劃分各個(gè)用戶群體能夠申請(qǐng)的業(yè)務(wù)范圍，比如教師群體、學(xué)生群體所對(duì)應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)各不相同，避免因業(yè)務(wù)界限不明引發(fā)誤申請(qǐng)；另一方面，針對(duì)業(yè)務(wù)人員，系統(tǒng)精細(xì)劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍，誰(shuí)承擔(dān)哪部分流程清晰可辨，讓流程有條不紊、分工明晰，助力檔案管理順暢推進(jìn)，為資料調(diào)用提...

聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式，靠把控立卷流程，貼合不同客戶的真實(shí)需求，還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程，精細(xì)到管控各個(gè)流程環(huán)節(jié)里的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限。不僅如此，借助前臺(tái)，系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案素材捐贈(zèng)的通道，讓檔案收集的途徑變多了，也讓聲像檔案工作者能少操點(diǎn)心，減輕些工作量。這個(gè)系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式。在檔案借閱階段，系統(tǒng)支持自定義調(diào)配各個(gè)賬號(hào)角色的查閱權(quán)限，也能自定義借閱流程，不管是哪個(gè)單位、哪種角色，在利用檔案的時(shí)候，都能滿足其實(shí)際業(yè)務(wù)操作需求。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié)，配套的前臺(tái)能發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)，給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供一...

什么是檔案管理系統(tǒng)？檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立漏洞管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患...

聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色，能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來看，它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度，對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù)，還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息，都能詳細(xì)算出，并且支持年報(bào)統(tǒng)計(jì)需求，為檔案管理提供扎實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。在利用統(tǒng)計(jì)板塊，重點(diǎn)聚焦檔案的使用情況，像檔案被借閱的頻次、被瀏覽的次數(shù)，還有被下載的情況等，統(tǒng)統(tǒng)納入統(tǒng)計(jì)范疇，借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價(jià)值。此外，該系統(tǒng)還有檔案發(fā)布功能，助力信息共享與成果展示。發(fā)布管理模塊就像是一個(gè)“展示櫥窗”，專門存放已發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)的聲像檔案，依照...

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁(yè)面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。定制開發(fā)的高校檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的檔案管理流程，包括收集、整理、存儲(chǔ)、利用、借閱、統(tǒng)計(jì)等。江西人事檔案管理系統(tǒng) 綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能，其產(chǎn)品嚴(yán)格遵...

綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色，有著多樣的檢索途徑，能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門類查詢來講，系統(tǒng)能夠依照檔案門類來搜索，使用者既可以挑選單個(gè)門類，也能選多門類或者所有門類，以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找。再看跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)設(shè)置了收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶檢索之際，能夠自行定義想要查詢的庫(kù)范圍，不管是針對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，還是同時(shí)對(duì)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開查詢，都沒問題。還有條目查詢，是以檔案條目當(dāng)作搜索范圍，涵蓋了現(xiàn)存的全部檔案條目字段，憑借關(guān)鍵字，能夠?qū)l目信息做到精確查找，即便記不清準(zhǔn)確內(nèi)容，利用模糊查詢也能有所收獲。 檔案管理系統(tǒng)通常實(shí)施嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，確保只有授...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法，讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí)，會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息，確保他們能***時(shí)間知曉。另外，在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息，不讓他們錯(cuò)過重要?jiǎng)討B(tài)。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù)、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開展的工具，資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息，而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享，大家可以協(xié)同辦公，充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 系...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強(qiáng)的適應(yīng)性，能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗，依據(jù)不同全宗所對(duì)應(yīng)的信息，有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時(shí)，能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)，合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容，在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗，如此一來，哪怕一個(gè)部門面對(duì)多個(gè)單位的全宗檔案，也能順利完成管理任務(wù)，契合多樣的業(yè)務(wù)需要。此外，該系統(tǒng)在多媒體檔案管理方面表現(xiàn)出色，能應(yīng)對(duì)多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型，鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別，系統(tǒng)允許使用者依照聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求，靈活調(diào)配各類聲像檔案的基本屬性信息，適用于各個(gè)單位的聲像檔案管理情形。 檔案管理...

人事檔案管理系統(tǒng)宛如一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案“管家”，其日志管理功能細(xì)致入微。無(wú)論是誰(shuí)何時(shí)登錄賬號(hào)、進(jìn)行何種數(shù)據(jù)操作，乃至出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，統(tǒng)統(tǒng)被詳細(xì)記錄，形成賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等，系統(tǒng)管理員借此能實(shí)時(shí)洞察系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各用戶操作軌跡，仿若擁有“回溯時(shí)光”的本領(lǐng)。為防數(shù)據(jù)誤刪，系統(tǒng)貼心設(shè)立回收站機(jī)制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數(shù)據(jù)，都會(huì)自動(dòng)“躲進(jìn)”回收站，在這里，既可以選擇徹底刪除，也能將數(shù)據(jù)一鍵還原，給失誤操作留有余地。該系統(tǒng)專注人事檔案領(lǐng)域，精細(xì)發(fā)力，一方面全力采集、管理人事檔案信息，輔助鑒定整理工作；另一方面致力于擴(kuò)大人事檔案信息化覆蓋范圍，削減干部人事檔案數(shù)...

聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求，它能展開二次開發(fā)，讓功能得到拓展與延伸。并且，系統(tǒng)事先留出好些接口，以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口，利于檔案數(shù)據(jù)收集。開發(fā)出的前臺(tái)，可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息，還給互聯(lián)網(wǎng)用戶開通檔案捐贈(zèng)途徑，普通公眾借助這個(gè)通道就能向檔案館捐獻(xiàn)檔案素材，如此一來，檔案征集效率大幅提升。此外，系統(tǒng)配有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，通過遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這兩種形式，協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開展培訓(xùn)，為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問題，讓用戶用得安心。 系統(tǒng)還可以提供豐富的檢索和查閱方式...

人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**，開啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點(diǎn)，全力實(shí)現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理自是不在話下，同時(shí)還貼心地允許用戶依據(jù)自身實(shí)際，靈活打造專屬檔案類別，并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息，讓檔案管理更貼合需求。在操作界面上，系統(tǒng)支持自由定制檔案菜單，菜單的名稱、規(guī)則到子菜單等各項(xiàng)屬性，均可按需調(diào)整，各單位能夠依據(jù)自身人事檔案管理的實(shí)際分類輕松創(chuàng)建個(gè)性化菜單，操作便捷。尤為值得一提的是，系統(tǒng)配備了過硬的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，他們通過遠(yuǎn)程連線或是親臨現(xiàn)場(chǎng)兩種方式，為用戶答疑解惑，助力產(chǎn)品使用與培訓(xùn)推進(jìn)，如同堅(jiān)實(shí)后盾，讓用戶無(wú)后顧之憂，安心...

人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則，對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切人事檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則，對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止...

在檔案管理系統(tǒng)中，日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為，如登錄、查詢、修改、刪除、導(dǎo)出等。這些日志記錄會(huì)詳細(xì)記錄操作的時(shí)間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能，管理員可以隨時(shí)查看系統(tǒng)中的日志記錄，了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和用戶的操作行為。此外，檔案管理系統(tǒng)的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置日志記錄的級(jí)別和范圍，以確保只記錄關(guān)鍵信息，避免產(chǎn)生過多的冗余日志。同時(shí)，系統(tǒng)還支持日志的篩選、分析和導(dǎo)出等操作，以便管理員更好地監(jiān)控和管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)特定的功能需求，如檔案信息的不同權(quán)限和訪問級(jí)別等，以滿足高校對(duì)檔案安全性和準(zhǔn)確性的要求。天津地方志檔...

在檔案管理系統(tǒng)中，日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為，如登錄、查詢、修改、刪除、導(dǎo)出等。這些日志記錄會(huì)詳細(xì)記錄操作的時(shí)間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能，管理員可以隨時(shí)查看系統(tǒng)中的日志記錄，了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和用戶的操作行為。此外，檔案管理系統(tǒng)的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置日志記錄的級(jí)別和范圍，以確保只記錄關(guān)鍵信息，避免產(chǎn)生過多的冗余日志。同時(shí)，系統(tǒng)還支持日志的篩選、分析和導(dǎo)出等操作，以便管理員更好地監(jiān)控和管理系統(tǒng)。系統(tǒng)還可以采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，保障檔案信息在傳輸過程中的安全性。遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)價(jià)格 綜合檔案管理系統(tǒng)有...

檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術(shù)的支持下，往往具備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和OCR（光學(xué)字符識(shí)別）識(shí)別的能力。數(shù)字化加工是將紙質(zhì)檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，如PDF、JPEG等，以便進(jìn)行電子存儲(chǔ)、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷，提高了檔案管理的效率。OCR識(shí)別技術(shù)則是將圖片中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯和可搜索的文本格式。對(duì)于包含大量文字信息的檔案，OCR識(shí)別功能尤為重要。通過OCR，用戶可以輕松搜索到檔案中的特定信息，而無(wú)需逐頁(yè)瀏覽。這一技術(shù)不僅提升了檢索效率，也擴(kuò)展了檔案信息的可用性。通過與高校相關(guān)部門的溝通和交流，明確系統(tǒng)的功能需求、性能要求以及用戶界面設(shè)計(jì)等方面的要求。天...

高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過以下方式保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改： 1、訪問控制與權(quán)限管理：系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制，如用戶身份驗(yàn)證、密碼策略等，確保只有授權(quán)用戶才能訪問。同時(shí)，對(duì)不同用戶設(shè)置不同的訪問和操作權(quán)限，有效控制用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的訪問范圍。 2、數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，使用強(qiáng)大的加密算法，確保數(shù)據(jù)即使被非法獲取也無(wú)法輕易解開密碼。此外，在數(shù)據(jù)傳輸過程中也采用加密協(xié)議，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C(jī)密性和完整性。 3、定期備份與校驗(yàn)：制定完善的備份策略，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)中。同時(shí)，對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期校驗(yàn)，確保...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法，讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí)，會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息，確保他們能***時(shí)間知曉。另外，在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業(yè)務(wù)發(fā)生，系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息，不讓他們錯(cuò)過重要?jiǎng)討B(tài)。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù)、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開展的工具，資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息，而且系統(tǒng)支持用戶間的數(shù)據(jù)共享，大家可以協(xié)同辦公，充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 系...