湖北聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

聲像檔案管理系統(tǒng)，設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。

捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式的文件，將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預(yù)覽文件詳情，并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案；整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料，可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ)、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng)，利用各類多媒體資源的需求。湖北聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

    全文查詢開(kāi)啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字，就能穿過(guò)文本，對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無(wú)論是撰寫(xiě)報(bào)告找資料，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕松應(yīng)對(duì)。跨庫(kù)查詢?nèi)缇?xì)導(dǎo)航，助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個(gè)庫(kù)聚焦特定時(shí)段檔案，也可多庫(kù)聯(lián)動(dòng)，打破信息孤島，整合全流程資料，確保檢索無(wú)死角，為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對(duì)繁雜檔案門類，用戶能按需選取單個(gè)、多個(gè)或全部門類查詢，可直擊領(lǐng)域資料，新手也能循門類入門，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件，用戶自主配置檢索項(xiàng)，巧用邏輯關(guān)系組合，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題，項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料，都能精細(xì)匹配，滿足多元場(chǎng)景檢索剛需，讓檔案價(jià)值充分釋放。 青海高校聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，促使工作更順暢進(jìn)行。

完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。

專題編研

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗管理：維護(hù)系統(tǒng)全宗信息，可靈活配置全宗，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段，定義錄著模板。菜單設(shè)置：可自定義檔案目錄，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理：對(duì)系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理：對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù)，包含增刪改查等基本操作，同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理：系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志：系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。 增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。

    借閱管理借閱上報(bào)：為借閱人搭建線上借閱渠道，他們能在線提交借閱單，還可將其打印，達(dá)成檔案線上借閱辦、理，免去線下繁瑣流程。借閱審批：檔案館審批人能對(duì)借閱申請(qǐng)實(shí)時(shí)審批，同步審批結(jié)果。若申請(qǐng)未通過(guò)，會(huì)反饋具體原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)賦予借閱人查閱權(quán)限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對(duì)已發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)的聲像檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)與管理，按聲像門類劃分。管理員可通過(guò)后臺(tái)取消發(fā)布功能，靈活控、制前臺(tái)數(shù)據(jù)的展示情況，促進(jìn)檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈(zèng)新增捐贈(zèng)庫(kù)作為檔案收集通道，接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式聲像資料。捐贈(zèng)資料自動(dòng)存入捐贈(zèng)庫(kù)，支持按題名模糊查詢，用戶能在線下載、預(yù)覽文件詳情，還可對(duì)捐贈(zèng)資料在線編目形成檔案，豐富檔案資源。 可滿足在多個(gè)不同平臺(tái)進(jìn)行部署的需求。青海在線聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案

系統(tǒng)利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化識(shí)別與分類。湖北聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 湖北聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)