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綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求,展開(kāi)深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此,研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來(lái)的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 通過(guò)采取安全措施和身份驗(yàn)證機(jī)制,確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。貴州會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)
系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類,也能挑選多個(gè)門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來(lái),讓查找更精確,方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí),能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找,也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索,這樣一來(lái),檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進(jìn)行模糊查詢,把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來(lái),滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過(guò)輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng),還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來(lái),實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,無(wú)論在什么場(chǎng)景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 廣東城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范功能全、操作方便、頁(yè)面友好。
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。
在收集用戶信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經(jīng)過(guò)用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲(chǔ)用戶信息時(shí),系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護(hù)措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等,以防止信息泄露和濫用。同時(shí),在使用用戶信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得將信息用于非法目的,也不得將信息泄露給第三方。此外,高校檔案機(jī)構(gòu)還會(huì)定期對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。綜上所述,高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集、存儲(chǔ)和使用用戶信息時(shí)均遵循了相關(guān)法律法規(guī),確保了用戶信息的合法性和安全性。便捷性與高效性:系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率,為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗(yàn)。
系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),達(dá)成功能的延伸與拓展。并且,系統(tǒng)預(yù)留了多種接口,可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)(例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單:業(yè)務(wù)前臺(tái):業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表;辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽,輔助業(yè)務(wù)辦、理;業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果;消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能:在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付;可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)證簽署完成的電子文件的真實(shí)性和有、效性。 高校檔案館通過(guò)構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請(qǐng)辦理和反饋等功能。山東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用。貴州會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)
為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問(wèn)題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開(kāi)展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見(jiàn)面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達(dá)成了無(wú)需他們跑腿的效果。 貴州會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)