嚴(yán)格的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)
系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
多種辦理通道,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 通過(guò)采取安全措施和身份驗(yàn)證機(jī)制,確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。北京遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析功能,能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多方面開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表,涵蓋各時(shí)間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),達(dá)成檔案業(yè)務(wù)全程電子化,無(wú)需寄送文件,用戶無(wú)需跑腿。該技術(shù)可對(duì)上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名,簽署后的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時(shí),系統(tǒng)設(shè)有可信驗(yàn)證入口,可驗(yàn)證簽署后電子文件的真實(shí)性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦、理模式,在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與效率。 安徽企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思電子借閱:用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案,系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印。
自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái),南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”的要求,并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,成功達(dá)成檔案利用“無(wú)需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來(lái)的便捷“速度”,增添人文關(guān)懷的“溫度”,為前來(lái)查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù),切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟,檔案的真正意義就在于被利用,每一次人們查閱檔案,不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求,同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,使其作用得以充分彰顯。
系統(tǒng)支持在線支付,針對(duì)需收費(fèi)的業(yè)務(wù),提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說(shuō)明,確定申辦份數(shù)后提交申請(qǐng),待后臺(tái)管理人員審核通過(guò),便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費(fèi)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)線上收費(fèi),方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事的效率。此外,系統(tǒng)具備詳細(xì)的日志管理功能。它支持對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等。通過(guò)這些日志,系統(tǒng)管理員可以及時(shí)了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,清晰掌握各個(gè)用戶的操作情況,有助于更好地維護(hù)和管理系統(tǒng)。 提交申請(qǐng)后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進(jìn)度。
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無(wú)需親臨檔案館,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問(wèn),不受時(shí)間地點(diǎn)限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過(guò)強(qiáng)大的搜索引擎,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率。同時(shí),系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性??傊?,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點(diǎn),成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用。西藏一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。北京遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確實(shí)可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接,例如圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過(guò)與圖書館等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作,將各自的資源進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。用戶在使用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)時(shí),可以通過(guò)鏈接直接訪問(wèn)圖書館等機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源,如電子圖書、期刊文章等,從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,如中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和資料,有助于用戶進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),用戶可以方便地訪問(wèn)這些數(shù)據(jù)庫(kù),獲取所需的學(xué)術(shù)資源。北京遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)