廣義上,會(huì)展設(shè)施包括整個(gè)城市中與會(huì)展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上,會(huì)展設(shè)施指的是在會(huì)展舉辦過程中所需要用到的場(chǎng)館,當(dāng)然其中包括場(chǎng)館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會(huì)展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會(huì)的會(huì)展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材;舉行各種會(huì)議的會(huì)議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺(tái)等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。一旦出現(xiàn)設(shè)備故障或問題,服務(wù)團(tuán)隊(duì)將迅速響應(yīng)并派遣技術(shù)人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。寶山區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格降低成本:租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購(gòu)買成本和維護(hù)費(fèi)用,降低了展會(huì)主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。
租賃優(yōu)勢(shì)展會(huì)展覽設(shè)備租賃具有以下優(yōu)勢(shì):降低成本:租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購(gòu)買成本和維護(hù)費(fèi)用,降低了展會(huì)主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。靈活便捷:租賃設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需求進(jìn)行選擇和配置,靈活滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的展會(huì)需求。專業(yè)服務(wù):租賃公司提供專業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù),包括設(shè)備準(zhǔn)備、安裝、巡檢和維護(hù)等,確保設(shè)備在展會(huì)期間正常運(yùn)行。高效利用:租賃設(shè)備可實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。注意事項(xiàng)在選擇展會(huì)展覽設(shè)備租賃服務(wù)時(shí),展會(huì)主辦方應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
燈光音響設(shè)備:提供照明和音效支持,增強(qiáng)展會(huì)的視覺效果和氛圍。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等,音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等,可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行配置。舞臺(tái)與背景板:用于搭建表演區(qū)域和展示背景,增強(qiáng)展會(huì)的互動(dòng)性和觀賞性。舞臺(tái)設(shè)備如舞臺(tái)板、舞臺(tái)搭建等,背景板則可根據(jù)展會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置。二、租賃流程展會(huì)展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:展架與展板:包括八棱柱展板、標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展臺(tái)等,用于搭建展會(huì)的整體框架和展示區(qū)域。
會(huì)展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度:(1)建設(shè)大面積的會(huì)展中心或者聚合一定數(shù)量的會(huì)展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會(huì)展中心意味著會(huì)展中心所有者資金實(shí)力雄厚,這是一種品質(zhì)和信譽(yù)的象征,因此,顧客自然會(huì)增加,使得會(huì)展中心的利用率提高;而且大面積也增加了會(huì)展中心在進(jìn)行其他方面使用時(shí)能力,比如,面積大的會(huì)展中心就可以舉辦大型的人才招聘會(huì),由于可以容納較多的招聘企業(yè),所以對(duì)招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力,因此使會(huì)展中心的利用率得以提高。靈活便捷:租賃設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需求進(jìn)行選擇和配置,靈活滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的展會(huì)需求。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箷?huì)現(xiàn)場(chǎng),并安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場(chǎng)館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營(yíng),提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會(huì)展活動(dòng)大多具有周期性和差異,比如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)具有周期性,而一些商業(yè)展覽會(huì)具有季節(jié)性,所以會(huì)展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會(huì)展場(chǎng)館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷展會(huì)展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
上海潤(rùn)程會(huì)展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶資源,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同潤(rùn)程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!