機構如何利用設備管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理:在信息化時代,設備管理系統(tǒng)已成為機構進行固定資產(chǎn)管理的得力助手。通過引入設備管理系統(tǒng),機構可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本,并為決策提供有力支持。本文將詳細介紹機構如何利用設備管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理。設備管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的作用:設備管理系統(tǒng)通過集成資產(chǎn)管理、流程管理、數(shù)據(jù)分析等功能,為機構提供了一個統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺。它可以幫助機構實現(xiàn)以下目標。一鍵生成資產(chǎn)卡片、臺賬及盤點報告,滿足審計要求。貴州設備資產(chǎn)管理平臺
設備性能與質(zhì)量:設備的性能是否穩(wěn)定、質(zhì)量是否可靠,直接關系到其使用效率。性能優(yōu)越、質(zhì)量上乘的設備往往能夠更長時間地保持高效運行,減少故障和維修次數(shù)。設備選型與配置:設備的選型是否合理、配置是否滿足實際需求,也影響著其使用效率。選型不當或配置不足可能導致設備無法充分發(fā)揮其性能,造成資源浪費。管理與維護因素:管理制度與流程:建立健全的設備管理制度和流程,能夠確保設備的規(guī)范使用和維護,減少人為因素導致的設備損壞和故障。維護保養(yǎng)水平:定期對設備進行維護保養(yǎng),能夠延長設備的使用壽命,保持其性能穩(wěn)定。如果維護保養(yǎng)不到位,設備可能會出現(xiàn)過早磨損或故障,影響其使用效率。機械設備資產(chǎn)管理服務備件耗材管理模塊通過智能化手段解決了傳統(tǒng)管理中的諸多痛點。
同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡配合的基礎上可以實現(xiàn)無紙化辦公。設備管理系統(tǒng)的功能需求分析系統(tǒng)主要完成任務的數(shù)據(jù)查詢(庫設備查詢、領用查詢、消耗查詢)模塊分析設計與的實現(xiàn),通過設備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設備零件信息,使管理人員隨時掌握設備的現(xiàn)狀及公司雇員領用設備、消耗設備的情況。設備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。數(shù)據(jù)處理功能:新設備的添加、修改、刪除;及領用設備和消耗設備的修改、刪除等一些設備信息操作活動。數(shù)據(jù)查詢功能:實現(xiàn)每一階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。成本核算功能:對每月設備的運行狀態(tài)(領用、消耗)以領用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統(tǒng)計分析。
這里的物聯(lián)網(wǎng)模塊2可以包括無線通訊設備,如4g-dtu,也就是說,物聯(lián)網(wǎng)模塊可以將采集的運行數(shù)據(jù)通過無線的方式上傳至線上服務器3;線上服務器3,用于將接收到的數(shù)據(jù)經(jīng)過濾分析處理,導出開采設備對應的數(shù)據(jù)可視化報表。需要說明的是,該報表上可顯示運行時長、開采產(chǎn)量、油耗信息、位置信息、運行軌跡、駕駛員的工作狀態(tài)等信息。在本發(fā)明實施例提供的上述露天礦開采設備管理系統(tǒng)中,通過傳感器模塊獲取開采設備的運行數(shù)據(jù),并通過物聯(lián)網(wǎng)模塊將數(shù)據(jù)上傳至線上服務器,經(jīng)過服務器系統(tǒng)算法的分析處理,導出數(shù)據(jù)可視化報表,這樣可以實現(xiàn)對露天礦的開采設備進行自動化管理,自動獲得各個開采設備的運行狀態(tài)(如開開采設備為正常工作狀態(tài)還是故障狀態(tài))及運行效率,便于對開采設備的管理,也可以按時按需對開采設備進行保養(yǎng),延長開采設備的使用壽命。在具體實施時,在本發(fā)明實施例提供的上述露天礦開采設備管理系統(tǒng)中。集成RFID技術實現(xiàn)非接觸式批量盤點,百項資產(chǎn)秒級完成清點。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過移動端應用實現(xiàn)了隨時隨地的資產(chǎn)管理。工作人員可以使用手機或平板電腦完成資產(chǎn)盤點、巡檢、維修等各項操作。在資產(chǎn)盤點時,只需掃描資產(chǎn)標簽,系統(tǒng)就會自動顯示資產(chǎn)信息并記錄當前位置;在進行設備巡檢時,巡檢人員可以通過移動端填寫檢查結果,并上傳現(xiàn)場照片;當發(fā)現(xiàn)設備故障時,可直接用手機報修,系統(tǒng)會自動派發(fā)工單并跟蹤處理進度。某大型物業(yè)公司應用移動化資產(chǎn)管理后,將原本需要一周完成的園區(qū)設備巡檢工作縮短至一天內(nèi)完成,提高了工作效率。移動化解決方案特別適合需要現(xiàn)場作業(yè)的行業(yè),如電力、市政、物流等。某電子制造企業(yè)實施系統(tǒng)18個月后,設備綜合效率提升15%,年節(jié)約運維成本2800萬元。機械設備資產(chǎn)管理服務
自動推送設備保養(yǎng)計劃,避免因漏檢導致故障停機。貴州設備資產(chǎn)管理平臺
資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成了供應商管理和采購管理功能,實現(xiàn)了從需求提出到采購完成的全流程管理。系統(tǒng)可以維護供應商信息庫,記錄供應商資質(zhì)、歷史合作情況、履約評價等數(shù)據(jù)。當需要采購新資產(chǎn)時,系統(tǒng)支持在線比價、招投標管理、合同簽訂等流程。某大型施工企業(yè)通過系統(tǒng)管理設備采購流程,將采購周期從原來的45天縮短至25天。系統(tǒng)還能根據(jù)資產(chǎn)使用情況和維修記錄,智能預測采購需求,避免緊急采購帶來的成本增加。對于租賃資產(chǎn),系統(tǒng)可以管理租賃合同,自動計算租金,并在合同到期前提醒相關人員。這些功能提高了采購效率,降低了采購成本。貴州設備資產(chǎn)管理平臺