凡屬訂購、采購的各類書籍資料，由院圖書室統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料員編目登記，使用者應(yīng)及時歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型，并實行專項管理。凡是涉及基建項目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上，一份存檔；一份交縣城建檔案館；一份施工備用，以防文件缺失?；üこ糖捌谫Y料，有關(guān)人員在辦完相關(guān)手續(xù)后，必須及時將文件、資料原件移交給基建檔案員，不得拖延或不移交，移交時需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復(fù)印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復(fù)印件。檔案咨詢請找上海順秋，歡迎來電咨詢。鹽城會計檔案存儲價格
工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費用預(yù)算等因素，設(shè)計科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé)；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓(xùn)計劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案；對人員的管理、考核和獎懲機(jī)制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)：對數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識。定期對數(shù)字化加工人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識，確保檔案實體和信息的保密和安全。定期對數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和責(zé)任意識，掌握必備的消防知識，定期進(jìn)行消防演練。無錫檔案軟件價格檔案整理請找上海順秋，歡迎來電咨詢。
公司管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度，包括詳細(xì)的《檔案數(shù)字化加工制度》，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等；檔案數(shù)字化項目制度包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《崗位管理制度》（明確各項崗位職責(zé)，上墻制度如下圖）、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《保密制度》等。
管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《保密制度》等。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎致電詳聊。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識。按順序進(jìn)行拆卷，“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌；頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄，并反饋給組長；拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意；拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員將及時向檔案員進(jìn)行咨詢，絕不擅自對問題進(jìn)行處理；破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描（裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描）。檔案外包請找上海順秋，歡迎來電咨詢。無錫檔案軟件價格
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上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司成立于2011年3月，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司總部位于上海市靜安區(qū)，注冊資金為2000萬，在江蘇、重慶、貴州、新疆分別設(shè)有分公司，是一家具有綜合檔案業(yè)務(wù)能力的專業(yè)化檔案外包公司。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營業(yè)務(wù)包括：檔案咨詢、檔案培訓(xùn)實訓(xùn)、檔案整理、數(shù)字化掃描、檔案寄存、檔案庫房租賃、智能檔案室建設(shè)、檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在市中心擁有1000多平米的總部辦公面積，在上海市寶山區(qū)擁有超過20000平米專屬的檔案產(chǎn)業(yè)園區(qū)，具備高安全性、高保密性。園區(qū)具有單獨的檔案裝備展示演示中心、檔案數(shù)字化加工中心及檔案倉儲中心，為客戶的各類檔案外包需求提供專業(yè)可靠的一站式外包服務(wù)。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于改善客戶檔案管理流程及策略，在安全高效的前提下，實現(xiàn)降低檔案管理成本的目標(biāo)。鹽城會計檔案存儲價格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件的老牌企業(yè)。公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號6幢A101室，成立于2011-03-27。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊伍，本著誠信經(jīng)營、理解客戶需求為經(jīng)營原則，公司通過良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏得用戶的信賴和支持。公司會針對不同客戶的要求，不斷研發(fā)和開發(fā)適合市場需求、客戶需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域廣，實用性強(qiáng)，得到檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件客戶支持和信賴。上海順秋檔案管理秉承著誠信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營原則，對于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務(wù)。