包裝采購(gòu)管理軟件在降低溝通成本、減少人為錯(cuò)誤、以及降低決策成本方面都可以幫助供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理提升管理效率,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。 溝通成本的大幅降低 包裝采購(gòu)管理軟件通過(guò)集成化的溝通平臺(tái),使得供應(yīng)鏈中的信息傳遞更加迅速和準(zhǔn)確。據(jù)麥肯錫咨詢公司的研究顯示,使用集成化軟件的企業(yè),其供應(yīng)鏈溝通效率可以提高30%。通過(guò)線上系統(tǒng),能夠一次完成多家詢價(jià),一鍵轉(zhuǎn)多種訂單形式,隨時(shí)隨地追蹤訂單狀態(tài),精確對(duì)賬等,是你的包裝采購(gòu)好幫手。采購(gòu)人員無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間在電話和郵件溝通上,從而大幅度降低了溝通成本。 人為錯(cuò)誤成本的下降 傳統(tǒng)的手工操作方式容易出錯(cuò),而包裝采購(gòu)管理軟件通過(guò)數(shù)字化線上流程,減少人為錯(cuò)誤。根據(jù)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì),使用管理軟件的企業(yè)平均減少了40%的訂單處理錯(cuò)誤。自動(dòng)化的訂單處理和校驗(yàn)機(jī)制,確保了訂單的準(zhǔn)確性,降低了因錯(cuò)誤訂單導(dǎo)致的成本損失。 決策成本的大幅降低 包裝采購(gòu)管理軟件提供的數(shù)據(jù)分析功能,幫助采購(gòu)人員做出更加科學(xué)的決策。軟件能夠分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),為采購(gòu)決策提供有力支持,降低了決策成本。 嶺湃客包裝采購(gòu)管理軟件專(zhuān)為企業(yè)定制包裝的采購(gòu)管理數(shù)字化服務(wù),是企業(yè)數(shù)字化管理的好幫手!包裝采購(gòu)數(shù)字化如何在詢比價(jià)環(huán)節(jié)幫企業(yè)省錢(qián)?低碳包裝采購(gòu)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)站
在明確包裝設(shè)計(jì)需求后,采購(gòu)人員可以引入包裝行業(yè)的包裝設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),提供技術(shù)支持和創(chuàng)意方案。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的介入,不僅可以提高包裝設(shè)計(jì)的質(zhì)量和美觀度,還能縮短設(shè)計(jì)周期,降低設(shè)計(jì)成本。選擇設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)時(shí),采購(gòu)人員需要考慮其專(zhuān)業(yè)能力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。在目前超級(jí)個(gè)體越來(lái)越多的情況下,找到合適的個(gè)體設(shè)計(jì)人員也會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選項(xiàng)。對(duì)于結(jié)構(gòu)大于平面要求的產(chǎn)品,包裝供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員往往是靠譜的選擇,畢竟他們是要實(shí)際落地制造的。在嶺湃客包裝采購(gòu)管理軟件上溝通包裝設(shè)計(jì)或采購(gòu)需求,獲得報(bào)價(jià),都是很好的選擇。低碳包裝采購(gòu)?fù)獠繀f(xié)同管理系統(tǒng)包裝采購(gòu)對(duì)賬有爭(zhēng)議怎么解決?
首先要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面: 1. 產(chǎn)品質(zhì)量:高質(zhì)量的包裝能夠提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商必須具備生產(chǎn)高質(zhì)量包裝的能力,并通過(guò)相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證。 2. 價(jià)格合理性:合理的價(jià)格是采購(gòu)時(shí)的考量因素之一。通過(guò)比價(jià)和談判,確保在保證質(zhì)量的前提下獲得更好價(jià)格。 3. 交貨能力:供應(yīng)商能否按時(shí)交貨直接關(guān)系到企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性??疾旃?yīng)商的生產(chǎn)能力和物流體系是至關(guān)重要的。 4. 服務(wù)與售后:良好的服務(wù)和售后可以減少采購(gòu)過(guò)程中的麻煩??疾旃?yīng)商的服務(wù)記錄和客戶反饋是選擇過(guò)程中不可忽視的一環(huán)。 在采購(gòu)過(guò)程中,還應(yīng)警惕以下陷阱: 1. 低價(jià)誘惑:一些供應(yīng)商可能以低價(jià)吸引客戶,但往往伴隨著質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。采購(gòu)人員需仔細(xì)甄別,不盲目追求低價(jià)。 2. 虛假承諾:部分供應(yīng)商可能會(huì)做出無(wú)法兌現(xiàn)的承諾。因此,采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供書(shū)面承諾,并在合同中明確違約責(zé)任。 選擇不適合的供應(yīng)商可能會(huì)帶來(lái)以下危害: 1. 成本上升:質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工和賠償會(huì)大幅增加企業(yè)成本。 2. 品牌受損:劣質(zhì)包裝直接影響產(chǎn)品形象,可能導(dǎo)致消費(fèi)者信任度下降。 3. 錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì):交貨不及時(shí)可能導(dǎo)致市場(chǎng)機(jī)會(huì)的喪失,影響企業(yè)業(yè)績(jī)。
① 數(shù)字化產(chǎn)能安裝透視窗 采用智能排產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)交貨周期標(biāo)準(zhǔn)差縮減84%(《包裝智造2025白皮書(shū)》)。假如上述美妝品牌的包裝供應(yīng)商能夠預(yù)判客戶需求,提前儲(chǔ)備48種通用材質(zhì)基材。當(dāng)客戶發(fā)出限定款需求時(shí),15分鐘內(nèi)完成模切刀版調(diào)用,相信就不會(huì)讓客戶感到失望了。 ② 產(chǎn)線切換如同樂(lè)高拼搭 模塊化生產(chǎn)線是高頻訂單通關(guān)密匙。有包裝公司將印刷、模切、粘合成型拆分為20個(gè)工作站,組合模式多達(dá)137種。合作某零食品牌時(shí),成功將其SKU切換速度從42分鐘壓縮至9分鐘,實(shí)現(xiàn)單日6組不同包裝并發(fā)生產(chǎn),訂單碎片化容錯(cuò)率達(dá)100%。 ③ 你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)水位線 真正能幫到你的供應(yīng)商還會(huì)構(gòu)建雙軌制產(chǎn)能池。設(shè)立“常備款庫(kù)”與“動(dòng)態(tài)應(yīng)急池”,前者針對(duì)客戶主推品包裝,后者運(yùn)用區(qū)塊鏈溯源技術(shù)靈活調(diào)配材料。比如在電商大促等時(shí)間節(jié)點(diǎn)前預(yù)制部分通用包裝半成品,接到突發(fā)補(bǔ)單后實(shí)現(xiàn)極速增量交付。包裝供應(yīng)遇到系統(tǒng)性質(zhì)量問(wèn)題,召開(kāi)整改會(huì)議前需要做哪些準(zhǔn)備?
某食品企業(yè)因包裝箱采購(gòu)訂單與詢價(jià)單不符,導(dǎo)致單批次采購(gòu)成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復(fù)盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn):倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到的5000個(gè)彩盒單價(jià)是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價(jià)單價(jià)格卻是2.7元——這類(lèi)“數(shù)據(jù)斷鏈”問(wèn)題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤(rùn)。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購(gòu)“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購(gòu)流程。當(dāng)采購(gòu)員通過(guò)郵件或一些即時(shí)通訊工具獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,手工錄入的訂單與原始詢價(jià)單往往存在差異。某第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價(jià)單與電子訂單的平均匹配錯(cuò)誤率達(dá)17% ? 成本損耗:因價(jià)格、規(guī)格不一致導(dǎo)致的年損失約占包裝采購(gòu)總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來(lái)源:《2023中國(guó)企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化白皮書(shū)》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導(dǎo)致30萬(wàn)訂單全部返工,直接損失超80萬(wàn)元。根本原因是設(shè)計(jì)部的詢價(jià)文件與ERP系統(tǒng)的采購(gòu)訂單缺乏自動(dòng)關(guān)聯(lián)機(jī)制。市場(chǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化包裝采購(gòu)管理軟件哪家便宜?消費(fèi)品包裝供應(yīng)商搜索軟件
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作為一名在包裝采購(gòu)領(lǐng)域奮戰(zhàn)多年的從業(yè)者,我見(jiàn)證了包裝采購(gòu)管理系統(tǒng)給工作帶來(lái)的巨大變革。 以前,面對(duì)多款式包裝的詢價(jià)比價(jià)以及高頻次的采購(gòu)訂單,我常常手忙腳亂。人工溝通需求和記錄訂單信息,不僅耗時(shí)費(fèi)力,還經(jīng)常出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。訂單跟蹤更是困難重重,不清楚貨物何時(shí)能到,常常影響生產(chǎn)安排。 自從使用了嶺湃客包裝采購(gòu)管理系統(tǒng),一切都變得井井有條。專(zhuān)門(mén)面向包裝的詢價(jià)功能,基本解決了需要多次溝通的困擾,系統(tǒng)的智能提醒功能,讓我再也不會(huì)錯(cuò)過(guò)訂單截止日期。有一次,我們急需一批包裝材料用于新品發(fā)布,通過(guò)系統(tǒng)清晰的訂單跟蹤,我提前知曉貨物運(yùn)輸延誤,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),調(diào)整發(fā)貨方式,確保材料按時(shí)送達(dá),新品得以順利發(fā)布。 這個(gè)系統(tǒng)不僅提高了我的工作效率,還讓我對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程有了更強(qiáng)的掌控力。真心推薦給同行們,它真的是改變工作的得力幫手。低碳包裝采購(gòu)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)站