杭州懷舊年會策劃流程

來源: 發(fā)布時間:2019-12-08

現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場的機動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。有創(chuàng)意的年會活動形式。杭州懷舊年會策劃流程

確定年會的經(jīng)費,年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會。確定年會的主題,年會的主題是年會的重點,比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會的主持人,主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時配合你做調(diào)整。確定年會的場地,年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。懷舊年會游戲常用的年會發(fā)言詞有哪些。

年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節(jié)前2個月,否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時間,直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預(yù)算的部分是一個困難的事。

給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動人,就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會都會邀請一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場,并讓父母發(fā)表感言,很多時候員工都會很感動,這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外,我們還會組織員工和父母一起旅游,讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié),還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實用但要保密,在這里先賣個關(guān)子。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。

年會人員管理:年會來賓的人員構(gòu)成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計,有利于提前預(yù)定合適的場地,大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需,相關(guān)人員的邀請,誰來遞送邀請函等等。現(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風(fēng)格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無回民等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。辦一場年會需要多少錢?江蘇幼兒園年會慶典策劃

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首先,在策劃年會之前,企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì),邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動??梢姡陼哪康臎Q定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關(guān)注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!杭州懷舊年會策劃流程

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