食品飲料展展會策劃搭建費用

來源: 發(fā)布時間:2024-06-28

參加展會,對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等,對于展位面積在36平米以上展商來說,參加一個展會,開銷可能少10幾萬,多則幾十萬,面積更大的開銷更大,有的開銷都過百萬,甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下,節(jié)省展會的開銷,是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收!展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費,有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此,展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業(yè)務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格,這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠,國內(nèi)參展,直接找他們搭建展臺,可以節(jié)省25-40%的搭建費。食品飲料展展會策劃搭建費用

怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設計公司搭建工廠也就是展商找設計公司出圖,然后設計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建。現(xiàn)在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn),中間少了設計公司。對的,任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話,就會相應減少成本。減少了設計公司這個中間環(huán)節(jié),會減少哪些成本呢?計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業(yè)務成本+設計成本+公司利潤+工廠制作價格減少了設計公司的環(huán)節(jié),也就是減少了前面4項費用。一般設計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節(jié)省的費用讓利給工廠10%的話,展商也能節(jié)省25-40%的費用。打個比方,展商之前給設計公司要10萬的話,現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費用可能解決了展商產(chǎn)品的運輸費和員工的差旅費。這個節(jié)省才是真正的節(jié)??!搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設計師設計圖紙,然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價看得見!長沙零部件展展會策劃搭建公司3、談項目的時候說,我要看主要材料小樣,設計公司卻很難快速的提供完整的資料?

很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備,在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景,是不是覺得有些熟悉?預計8:30到場的全體參展同事,結(jié)果個別人到不了場,原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場有多名同事,但每個同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了,結(jié)果電視機不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展狀態(tài),核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機,電視機,冰箱,咖啡機。第二,核對所有入場人員證,各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助,必須核對其是否有開展入場證,并核對需其準備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場時間和負責事項??稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。

展會展臺設計中一定要放綠植和鮮花嗎?我們一般看到的展臺中,都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點綴綠植和鮮花:可以美化環(huán)境;還能適當?shù)母纳普刮坏目諝猓怀フ古_一種枯燥、單調(diào)的感覺,讓展臺色彩更多樣,更具活力……但是,展臺設計中一定要放綠植和鮮花嗎?其實不然!有時不放可能比放的效果會更好。如果一個設計師為了達到某種特殊的視覺效果,用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時,這時可能用綠植和鮮花的話,就會破壞整機的風格和整體感。這樣的話,就不建議放綠植和鮮花,可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個設計風格是強烈的復古工業(yè)風格:剛毅的鋼結(jié)構(gòu),酷酷的水泥磚塊,以及和整個場地想?yún)f(xié)調(diào)的復古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花,可以用一些復古造型的裝飾物可能會更好。所以,展臺設計搭建中是否方綠植,也要根據(jù)不同的場合。有更多關于展會展臺設計方面的咨詢,可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設計師?!按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。

展會設計搭建中,地面的處理有多方式,一般來說主要分成以下幾種:1.從表面的材質(zhì),可分為:地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺高度,可分為:低地臺(高度3-5厘米)、中高地臺(高度8-12厘米)、高地臺(高度在15厘米以上)?!粽褂[地毯從材質(zhì)上來分,又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分,有各種各樣的顏色:紅色,黃色,灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯?!粽箷匕鍙牟馁|(zhì)來分,可以分成塑料地板、復合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm,8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富,有各種木紋紋路的,以及純色的地板都是常用的?!舨AР馁|(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺上,玻璃下面要用金屬支撐架,玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié),玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經(jīng)常會用到車展地臺上,或者其他展會預算比較高的客戶展位設計上?!羝渌牧系囊恍┑孛嬉矔?jīng)常用到,比如說地面鋪設人工草皮,或者放鵝卵石、沙子圍成一個區(qū)域等等。搭建質(zhì)量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業(yè)形象更加好。重慶奶業(yè)展展會策劃搭建費用

有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。食品飲料展展會策劃搭建費用

每個展商對展會存儲空間的要求不一樣。如果參展時產(chǎn)品不多也不大,也沒有別的一些額外的存儲需求的話,可以不需要單獨做儲藏室。如果展位設計中有LED大屏幕,一般都需要有一個單獨的房間用來放置給視頻播放設備,同時也可以作為展商儲藏空間的一部分。所以在展臺設計中,是否需要單獨的儲藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關于展臺設計搭建功能問題,歡迎上“搭展寶”app?!按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯(lián)系展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。更直接,更省錢!搭展寶app升級了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式:讓展商直接對接制作搭建工廠。這個模式剔除了中間環(huán)節(jié),降低了展商的搭建成本。基于這樣的優(yōu)化,展商、搭建工廠、設計師,不但都節(jié)約了時間、提高了效率、降低了成本,而且信息溝通更加流暢。食品飲料展展會策劃搭建費用