本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對內(nèi)還是對外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。是的，“搭展寶”app是一個(gè)展會(huì)資源的綜合信息平臺(tái)。沈陽紗線展展會(huì)策劃哪家好
展臺(tái)的空間對展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間，對展商來說至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些？*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì)，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話，就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒有必要在展臺(tái)外面看到的東西，讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室，在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。哈爾濱文博會(huì)展會(huì)策劃展覽純工廠1. 這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。
在展會(huì)現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象，有些公司出展，現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事，要么低頭看手機(jī)，要么縮在展位內(nèi)聊天，讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬事俱備了，如果敗在這last一步，實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況：當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時(shí)，發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展，或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后，這好比是一鼓作氣，再而衰，三而竭。難免會(huì)讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會(huì)主動(dòng)積極的去挖掘客戶。
展覽會(huì)對于很多企業(yè)來說都很重要！展覽的花費(fèi)也很大，首先是展位場地租賃費(fèi)，其次是展臺(tái)搭建費(fèi)，再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的，有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中，能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi)，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來說，搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬之間，這不算很小的數(shù)目了。在“搭展寶”平臺(tái)上，展商只要在空余時(shí)間，花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就可以非常好的展臺(tái)搭建服務(wù)商。
企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。東莞美容展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
在“搭展寶”app平臺(tái)，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。沈陽紗線展展會(huì)策劃哪家好
對于搭建商來說，撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走，徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái)，這也是對展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然，這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間，所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短，而展品需要打包和上車的時(shí)間太長。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作?？偟膩碚f，撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。沈陽紗線展展會(huì)策劃哪家好