活動策劃需要做的工作：一、客戶溝通。首先的工作內容就是與客戶進行仔細的交流與溝通，在活動進行策劃到實際現(xiàn)場執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)當中，客戶都有可能會對現(xiàn)場的效果提出不同的意見或是臨時想要修改，執(zhí)行人員需要有十分強大的協(xié)調與溝通能力，將客戶不合理的一些意見進行轉變，確?；顒禹樌販蕚?、進行下去。二、全程跟進?；顒硬邉潏?zhí)行人員需要對整個活動的情況進行全程的跟進與了解，包括前期策劃的了解與意見提出，中期執(zhí)行環(huán)節(jié)的全程參與，后期項目制作時的相關工作等，都需要注意起來，才能為整個活動帶來更好的舉辦效果。三、方案撰寫?；顒硬邉潏?zhí)行人員本身就是活動的策劃人員，會根據(jù)現(xiàn)場執(zhí)行的情況，對于活動的策劃進行修改、或是進行創(chuàng)意的添加等等，所以執(zhí)行人員也需要擁有良好的方案規(guī)劃能力，可以制作出相應的方案，為活動帶來一個新的發(fā)展，令活動在現(xiàn)場可以達到更好的效果。四、現(xiàn)場管理。做為活動策劃執(zhí)行人員，在進行活動現(xiàn)場執(zhí)行的時候，需要對現(xiàn)場的情況進行有效的全方面了解與管理，特別是對現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，都要很好地去加以解決，這樣子才能帶來更有效的現(xiàn)場活動效果，保證整個活動都能夠在各種不同的情況下順利地進行下去?；顒拥膭?chuàng)意是否能吸引現(xiàn)場觀眾是非常關健的，評價一場活動策劃成功與否創(chuàng)意是關健要素之一。發(fā)布會策劃企業(yè)
活動策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場的工作有哪些?1、對接客戶。這次活動是專門的對接客戶需求，該事件的組織者。2、活動現(xiàn)場的布置?；顒訄龅氐牟季质腔顒拥姆从常腔顒拥膹V場形象，同時由于很多酒店給活動現(xiàn)場布置的時間非常緊，通常會提前，如果事件很大，材料又很大又復雜，對時間的要求就相對增加。所以活動策劃公司需要一個專門的人員來對接活動場地的布局。3、場地溝通?；顒拥膱龅夭季謶c場地協(xié)調，如活動需水、電等，以確定擺放物料是否符合酒店的防火要求等。一般來說，這項工作會由后續(xù)活動指派的同事跟進，但視乎工作內容而定，有時需要單獨一人與酒店聯(lián)絡。4、演藝工作人員催場?；旧?，會有演出，一些活動會有很多節(jié)目，流程連接等也很復雜，這就需要一個特殊的人來跟進藝人的工作。5、后勤保障工作。物流是重要的工作之一，因為其他人都有自己的工作，很忙，沒有人吃飯飲水工作，這就要求負責后勤保障的人，聯(lián)系運輸餐飲，旅游和其他安排。6、活動總統(tǒng)籌。除了上述詳細的分工外，活動還需要總統(tǒng)計劃來控制整個過程、過程等。上海賽事活動策劃哪家比較好一個好的活動策劃可以進行二次傳播。
在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，活動策劃在策劃書的寫作過程中，也應該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施，任何結果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的產生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結果。
在活動策劃的過程中如何才能提高活動效果呢?1、前期準備。在活動前期需要充分的準備，如物料的準備，有時一個小小的細節(jié)可能就會影響一場活動的整體效果，無論是現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建等都要從嚴要求，只有前期的工作做得越細致活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況的才會越少。2、堅持創(chuàng)意先行。隨著經濟的不斷發(fā)展，人們越來越重視精神生活的豐富，企業(yè)也清楚的知道活動能夠為企業(yè)帶來的經濟效益以及社會效益，這些也促進了活動行業(yè)的快速發(fā)展。面對這樣的情況，活動公司在競爭的過程中只有靠新穎的創(chuàng)意才能得到客戶的認可。因此活動策劃公司在做策劃案時必須要堅持創(chuàng)意先行，結合企業(yè)的特色設計出符合企業(yè)文化的方案，毫無新意的策劃方案終將被淘汰。3、執(zhí)行。再好的活動創(chuàng)意，也只有在實際落地后才能得以實現(xiàn)，一場活動的成功靠哪一個人是不行的，靠的是團隊的合作，整個團隊的運作必須要有很好的紀律性，責任到人，及時溝通，團結合作，只有這樣活動的流程才能有效的推進，活動的現(xiàn)場的工作效率才會提高。這樣在整個團隊的合作過程中每一個工作人員都能參與到活動中，活動結束后會有成就感，可以提升大家的集體榮譽感和團隊合作意識。一家好的活動策劃公司一定有好的資源，在找活動策劃公司時要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。
活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的關鍵構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表?；顒硬邉澋暮笃谛ЧA測和改進。對策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合?；顒影l(fā)布策劃全案
營銷主導型活動策劃的主要特點是活動本身就是一塊"磁場"，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。發(fā)布會策劃企業(yè)
好的活動策劃必須與消費者一起共創(chuàng)，讓消費者參與進來。這就要求在活動策劃的過程中開放消費者參與的節(jié)點，并且設計消費者參與的方式。消費者參與活動，并二次創(chuàng)造了內容。他們才愿意將活動擴散、分享出去?？偨Y有兩種非常經典的活動參與機制：一種叫挑戰(zhàn)機制，一種叫站隊機制（模仿和PK）。 挑戰(zhàn)機制很容易理解，比如點名挑戰(zhàn)、冰桶挑戰(zhàn)、微笑挑戰(zhàn)、踢瓶蓋挑戰(zhàn)、立掃帚挑戰(zhàn)、踢紙團挑戰(zhàn)……它的目標就是引發(fā)廣大用戶的模仿。因為消費者憑空創(chuàng)造是很難的，給他一個模板、一個參考讓他去模仿，再給一點難度激發(fā)他去挑戰(zhàn)，就容易引發(fā)大面積的用戶參與。發(fā)布會策劃企業(yè)
上海勵博展覽服務有限公司成立于2006-02-09，同時啟動了以會議客,勵博為主的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建產業(yè)布局。旗下會議客,勵博在商務服務行業(yè)擁有一定的地位，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們強化內部資源整合與業(yè)務協(xié)同，致力于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經驗，擁有一大批專業(yè)人才。會議客始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務服務企業(yè)提供服務。