年會(huì)策劃的步驟： 1.表達(dá) 每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)，愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。 2.目標(biāo)和任務(wù) 按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。 一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定。選擇會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地需要注意哪些？會(huì)議場(chǎng)地去哪找
年會(huì)場(chǎng)地的選擇:位置：除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外，酒店的場(chǎng)地還可以容納所有員工，是否有現(xiàn)成的舞臺(tái)，模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車(chē)是否方便，快捷等。價(jià)格：在考慮價(jià)格時(shí)，有必要準(zhǔn)確地估計(jì)是否有開(kāi)瓶費(fèi)，服務(wù)獎(jiǎng)金和其他雜費(fèi)，以免被看似低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外，您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會(huì)的價(jià)格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量：不要被這道菜的美麗和詩(shī)意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無(wú)論如何，為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平，選擇一個(gè)認(rèn)識(shí)多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時(shí)，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地哪里好場(chǎng)館中心的是否價(jià)格在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)。
會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排，在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定講臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在講臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求，可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。
為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對(duì)于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過(guò)大也不宜過(guò)小?？臻g太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。至于舉行會(huì)議的場(chǎng)地，這本就是一個(gè)相當(dāng)系統(tǒng)的概念，從會(huì)議場(chǎng)地就開(kāi)始選擇，會(huì)議運(yùn)作的所有方面。
會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括什么?放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。整潔有序:提前一周寫(xiě)方案流程，提前的三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前1天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽。以人為本:會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。迎賓與導(dǎo)視:設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供較貼心的服務(wù)。年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)應(yīng)注意什么？舞臺(tái)設(shè)備出租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。會(huì)議場(chǎng)地去哪找
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈烈，商場(chǎng)上的各種問(wèn)題層出不窮也直接導(dǎo)致了企業(yè)的管理難度也越來(lái)越大，一個(gè)不小心就很有可能讓企業(yè)墜入萬(wàn)劫不復(fù)。因此，現(xiàn)代環(huán)境的企業(yè)管理一定要有創(chuàng)新才能夠?yàn)槠髽I(yè)找到一條真正生存和發(fā)展的道路。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議就是企業(yè)創(chuàng)新管理的一個(gè)新的途徑。通過(guò)這個(gè)途徑我們能夠簡(jiǎn)化公司的管理流程，和降低管理的難度。尤其是對(duì)于企業(yè)的擁有者或者實(shí)際管理者而言更能夠?yàn)樗麄児?jié)省下來(lái)大量的時(shí)間和精力。會(huì)議場(chǎng)地去哪找
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09，同時(shí)啟動(dòng)了以會(huì)議客,勵(lì)博為主的會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建產(chǎn)業(yè)布局。旗下會(huì)議客,勵(lì)博在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位，品牌價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同，致力于會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建等實(shí)現(xiàn)一體化，建立了成熟的會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系，累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一大批專業(yè)人才。會(huì)議客始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目，積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。