年會策劃需要注意的問題： 一、年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。 二、年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。 三、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。 四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。 五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。 六、年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式. 七、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。 八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。 九、年會活動流程按排：領導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。由于多種因素的綜合作用，預訂會場并不容易。上海高級會議場地如何選擇
策劃大型商業(yè)活動要做好哪些呢？充裕的生活用水:無論是活動早期籌劃還是活動的當場都應當充分考慮要提前準備好充裕的水給工作員及領導干部與特邀嘉賓引證。毛毯鋪裝:無論是晚會演出舞臺上還是大會路面大門口上的，現(xiàn)階段大多數(shù)的宣布活動都務必鋪平毛毯的。燈光效果、音響安裝調節(jié):如今的活動特別是在是戶外的活動大伙兒都是采用燈光效果和音箱，而這種機器設備一般大伙兒全是沒有的，因而是要先到租用的，遵照一個定理，夠了就行，不用提升一些新創(chuàng)意，那沒有多實用價值。簽到本、中性筆、毛筆的提前準備:現(xiàn)如今的許多活動常有每日簽到這1流程，特別是在是大會這類種類的，因而大伙兒剛開始前就得要提前準備好簽到表和每日簽到筆，倘若是藝術展得話就得提前準備好簽到本與毛筆。大型會議場地服務項目會議場地根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地。
拓展年會： 公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一日時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓，主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或領導，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目
會議場地如何布置 ？ 會議形式的布置:不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型代替會、發(fā)布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。可放大會議資料給觀眾看，好的場地會配有三個屏，左中右，這樣每個區(qū)域的觀眾都能清楚的看到屏幕上的內(nèi)容。明確會議的時間、地點、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。
如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的大小等硬件設施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經(jīng)確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內(nèi)查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應商五花八門。會議場地實地考察需要考慮的因素？大型會議場地服務項目
一個溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。上海高級會議場地如何選擇
選擇會議的時候當然還是要考慮一下交通是否便利，會議場地提供服務是否周到等等。在全部比較好后一定也會有符合要求的會議場地了。接下來就要為滿意的場地做預定并支付一定的定金，簽訂會場租賃合同并完善要求的服務信息及會議場地配備的要求。以確保會議能夠成功圓滿。考慮到與會人員的參會體驗與參會心情，所以會場環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場的條件來調整，例如室內(nèi)燈光和空調溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會人員在一個較舒適的環(huán)境里參會，才能夠達到較好的會議效果。會議或者活動的舉行都是少不了設施設備的，基本設備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費充足的話也可以添加更多的設備設施，提升會議效果。上海高級會議場地如何選擇
上海勵博展覽服務有限公司擁有策劃執(zhí)行各種會議活動；包括：發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。公司目前擁有專業(yè)的技術員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質的產(chǎn)品服務，深受員工與客戶好評。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。公司深耕會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。