怎樣才能策劃一場精彩有創(chuàng)意的年會呢？確定年會主題。任何活動都需要一個主題，年會也不例外！什么樣的年會主題針對什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會，主要是公司管理層和員工。年會是一個獎勵會議，獎勵公司員工一年的努力，鼓勵他們在未來的一年里繼續(xù)奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排?；I備年會的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個合適的地方，安排好年會活動的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動。作為年會策劃人，確定年會的大綱，需要充分把握年會流程。比如如何開始演講，什么時候開始表演，如何安排一些收尾點，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成?；敬缶V確定后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對這些細(xì)節(jié)采取一些措施，以保證以后年會的出錯率可以降到零。建議公司仍然需要一個**來尋找會議地點，是領(lǐng)導(dǎo)有一個整體計劃，或者直接交給公司的社會人員來處理。上海燈光音響出租排行榜
會議場地的基本設(shè)施布置：照明：會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺，會務(wù)話筒等。會務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。會場布置基本原則：切題：根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。如：黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。舞臺搭建多少錢場館中心的是否價格在會議預(yù)算范圍內(nèi)。
視頻會議作為企業(yè)遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的高效工具，已普遍運用于企業(yè)的市場、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓(xùn)、招聘、運營、管理甚至娛樂等各個環(huán)節(jié)。那么在這方面總的來說可以歸納為遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘和異地合作等幾個方面。企業(yè)視頻會議主要應(yīng)用： 1總部與各分支之間召開兩方或多方參加的例會; 2總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn); 3異地分支（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn); 4在長期合作的培訓(xùn)咨詢可部署視頻會議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo); 5在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理。
選擇會議活動場地需要注意哪些？應(yīng)該有停車場。現(xiàn)代社會開會時，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會議才能成功。場館設(shè)備：會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會議人員應(yīng)逐一檢查所有輔助設(shè)備。因為“一次會議在這里舉行，問題什么也沒發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，可能，會給會議造成損失。場地租賃費：場館中心的是否價格在會議預(yù)算范圍內(nèi)。會議中心采用的收費方式是什么，例如，基于每人每天24小時或使用房間；價格是否已打折，是否還有降價空間。會議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會議效果重要的一個因素，特別是規(guī)模很大的會議和活動。
臨時會議將在一兩個小時后舉行，應(yīng)考慮確定與會者集中的會議地點。對于持續(xù)1天以上的會議，會議地點應(yīng)遠(yuǎn)離與會者住所可能，以免與會者太忙。會議規(guī)模：會議室是否的座位數(shù)量是合適的，會議室的大小能給與會者提供一個舒適的會議環(huán)境，每個會議室是否的布局是合理的，與會者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會議室的設(shè)置是否能允許與會者在會議室中方便地自由移動。在安排會議場所時，這是一個非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進(jìn)行安排。會議場所的場所特別擔(dān)心它們會影響其他消費者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。選擇會議場地要考慮哪些？年會會議場地哪家比較好
會議場地選擇前期要了解哪些呢？上海燈光音響出租排行榜
增效年會： 公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團(tuán)隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。上海燈光音響出租排行榜
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