我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間，檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號，在項目...

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時的同時注重保護檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁面修整：對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，將先...

加強對基建項目文件資料的歸檔管理，接受醫(yī)院綜合檔案室的指導(dǎo)，基建辦公室設(shè)專職檔案員，實行“四周步”管理，負責(zé)參與、接受、整理、保管所有基建項目的歸檔文件資料，編制移交目錄，并提供利用。各類資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件資料交檔案員存檔。凡借閱、查閱檔案、文件資料...

干部人事檔案管理人員職責(zé)1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；5、為有關(guān)部門提供干部的情況；6、做好干部人事檔案的安全保...

保密措施：作為國家秘密載體印制資質(zhì)單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度》、《檔案數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度》、《數(shù)字檔案室安全保密制度》、《檔案數(shù)字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密...

組卷的方法：1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程，一般由大小不等的若干單項工程組成，如一個學(xué)校有教學(xué)樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機...

公司管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度，包括詳細的《檔案數(shù)字化加工制度》，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房...

公司管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度，包括詳細的《檔案數(shù)字化加工制度》，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng)：檔案接收工作整個流程涉及清點檔案、制作出庫檔案清單，檔案清單清點檔案、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)，對于有問題的批次檔案重新清點和更新檔案清單，直至雙方清點的檔案一致，雙方就檔案接收...

掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。...

干部人事檔案管理人員職責(zé)1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；5、為有關(guān)部門提供干部的情況；6、做好干部人事檔案的安全保...

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張...

在確立歸檔范圍時，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實質(zhì)歸檔文件／應(yīng)歸檔文件。如100個文件號，只歸檔了80個；或許有10個機構(gòu)只歸檔了8個。完好...

國家檔案局發(fā)布了《財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》、《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等7項行業(yè)標準（含修改單），自2021年10月1日起實施。7項行業(yè)標準（含修改單）中，《財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了財產(chǎn)保...

分類標準一致就是在對一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r，劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標準一致，基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜哟吻宄?，條理明晰，有利于編目工作的進行，也方便保管和利用。比如基建檔案，可以按工程項目分類，也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項目分類，就應(yīng)當全部按工...

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專...

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設(shè)備和工具，增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。...

基建項目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項目從申請立項、各類批復(fù)、...

上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號包含檔案拆分及標記。關(guān)于檔案拆分及標記，其中，檔案拆分原則：在數(shù)字化加工全流程中，為避免檔案的錯、亂、丟、毀，檔案盒內(nèi)的資料不離盒，不進行詳細的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進行數(shù)字化加工。每...

基建項目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定基建項目檔案資料管理制度。1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，努力做好基建項目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項目從申請立項、各類批復(fù)、...

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設(shè)備和工具，增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間，檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號，在項目...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理：檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標準目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理...

檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案；⑶...

干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行...

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團隊，其中，上海地區(qū)從業(yè)人員200余人，全國其他地區(qū)服務(wù)團隊數(shù)百人，同時，管理團隊及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗、項目實施經(jīng)驗，已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨...

《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》描述了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和歸檔后電子檔案管理的方法，適用于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)形成的電子文件和歸檔后電子檔案管理工作?！豆珓?wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則》代替DA/T3...

文書檔案的歸檔制度就是文書部門辦理完成的文件，經(jīng)過整理歸檔，按期移交給機關(guān)檔案室集中保存，作為機關(guān)的一項制度履行。它主要包含：歸檔范圍、歸檔時間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍：就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實質(zhì)問題。采集中的文件資料，有本...