在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新...

數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計并進(jìn)行建設(shè)。通常而言，會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件，畢竟中心機房...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如，智能技術(shù)中的圖像識別技術(shù)、自然語言處理技術(shù)等，可以自動識別圖片、文本中的內(nèi)容，并進(jìn)行分類，提高了分類的效率和準(zhǔn)確性。 同時，...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù)，從而與實際需求精細(xì)契合；同時，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...

系統(tǒng)具有多項自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片...

稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革，它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)...

綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團隊攜手努力下，憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗開發(fā)出來的，而且還會依據(jù)用戶的實際需求，持...

全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù)，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無論是撰寫報告找資料，還是回溯項目細(xì)節(jié)，都能輕...

確保掃描圖像清晰度、完整性和準(zhǔn)確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備：根據(jù)檔案的類型和數(shù)量，選擇合適的掃描設(shè)備，如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描，饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設(shè)置合適的掃描參數(shù)：在開始掃描之前，設(shè)置合適的掃描參數(shù)，如...

人臉識別，前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術(shù)，可對上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識別，支持對同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識別定位，支持用戶選擇對應(yīng)的人臉進(jìn)行識別，檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時支持對視頻文件進(jìn)行...

存儲格式的選擇原則存用分離原則：檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實行存用分離的原則，即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長期保存的數(shù)據(jù)，采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一類是實際投入使用的數(shù)據(jù)，采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量，...

這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文...

四性檢測功能極具價值，它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”，從準(zhǔn)確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇，以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無誤，杜絕信息缺失，確保使用時的便捷，同時嚴(yán)守數(shù)據(jù)安全防線，為檔案后續(xù)的...

志書重點圍繞地區(qū)展開，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社會等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作，如今，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個系統(tǒng)開放、安全且較...

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統(tǒng)支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播：系統(tǒng)支持視頻在線點播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播，...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)，是用于記錄上一年度各類事物運轉(zhuǎn)、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng)，同時它也是個檔案管理類的系統(tǒng)。如今，它已成為單位、企事業(yè)團體以及各大高校每年都要開展的一項常規(guī)工作內(nèi)容。上海新影捷信息技術(shù)有限公司為打造它，下了很大功夫。先...

環(huán)境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說，底片、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)...

系統(tǒng)管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統(tǒng)全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設(shè)置負(fù)責(zé)維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，還支持...

志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自...

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持...

在數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程中，一方面要開發(fā)或選用理想的應(yīng)用系統(tǒng)，使其具備完善功能、可靠安全、性能與易用特性，進(jìn)而達(dá)成檔案數(shù)字化，推動檔案管理各環(huán)節(jié)走向自動化、網(wǎng)絡(luò)化。另一方面，依據(jù)建設(shè)要求，***優(yōu)化檔案工作流程，精細(xì)界定文件材料、聲像電子文件的歸檔范圍...

稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印...

數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過程中，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系，同時兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目...

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）...

多種鑒定模式：在檔案管理流程中，鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求，精心設(shè)計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設(shè)有專門的“鑒定車”功能，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

適用對象：**部門相關(guān)機構(gòu)，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位，它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé)，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室，高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海...

系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項實用功能。當(dāng)產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時，會及時向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發(fā)了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統(tǒng)可將其與全庫照片信息進(jìn)行比對，查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù)，并且支持選擇多張人...