福建聲像檔案管理系統聯系人

來源: 發(fā)布時間:2025-05-11

    系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息,用戶管理則維護系統各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據,并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時,系統還設有檔案捐贈模塊,為互聯網用戶提供檔案征集入口。 及時的業(yè)務流轉提醒機制,促使工作更順暢進行。福建聲像檔案管理系統聯系人

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專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

系統設置

全宗管理:維護系統全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實現聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段,定義錄著模板。菜單設置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理:對系統中的用戶基本信息進行維護,包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理:系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置。系統日志:系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 上海聲像檔案管理系統數字化公司可適應多種線上立卷形式。

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    巡查記錄與盤點記錄功能:庫房管理環(huán)節(jié),巡查與盤點至關重要。庫房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時可查詢相關數據,精細掌握庫房環(huán)境動態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據。同樣,在完成庫房盤點工作后,只需簡單操作,便可錄入盤點日期、結果詳情、盤點人姓名及備注,形成專屬盤點記錄,方便隨時查詢,確保檔案數量、狀態(tài)明晰,讓檔案實體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢:系統在檔案檢索上精心布局,充分滿足用戶多樣需求。一方面針對檔案條目數據,開啟精細的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目為范疇,涵蓋豐富字段,用戶輸入關鍵字,既能實現對條目信息的精確查找,找到關鍵檔案,也可進行模糊查詢,即便記憶稍有偏差,也能篩選出關聯條目,**提升檢索效率。同時,系統還支持對電子文件檢索,無論是文檔、圖片還是音頻視頻等格式,結合多種檢索模式,為用戶挖掘檔案深層價值提供有力工具,讓檔案信息觸手可得。

    適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位,它們承擔著區(qū)域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產經營、人事管理、技術研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 可契合多種檔案利用的模式。

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強大的自定義功能,滿足不同操作需求

全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 具備高準確率的人臉識別功能,提升人物檔案信息的查找效率。上海聲像檔案管理系統數字化公司

便捷檢索:建立完善的元數據管理系統,實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。福建聲像檔案管理系統聯系人

人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統開發(fā)人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統中類似人臉聲像檔案數據。視頻文件自定義剪輯系統支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。福建聲像檔案管理系統聯系人