即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器。
無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。寧夏無紙化大會平臺
智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責(zé)會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。江蘇無紙化會議 軟件系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能：會議簽到。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會人員，顯示參會人員的列表詳細信息；會議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件；同步現(xiàn)場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會議記錄，會議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動；交流提示，支持與會者之間實時交流；網(wǎng)頁瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件；會議投票，提供會議現(xiàn)場的投票表決功能；視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機特有，包括界面強切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送，可以把文件推送給任意參會人員；語音字幕顯示，發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印；
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的字型字號字的顏色。
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于IP網(wǎng)絡(luò)的無紙化會議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。多平臺兼容系統(tǒng)軟件平臺基于Java開發(fā)，采用B/S架構(gòu)，支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺移植和部署，終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。智能進程管理系統(tǒng)具有特有的會議進程記憶功能，桌面應(yīng)用系統(tǒng)在意外退出時（如網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電），系統(tǒng)重啟后均可自動恢復(fù)退出前的會議狀態(tài)，并自動加載已批注文件或電子白板、會議記錄等信息，有效保證會議進程連續(xù)性。融合全網(wǎng)絡(luò)化分布式音視頻編解碼技術(shù)無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。甘肅無紙化會議系統(tǒng)工具
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。寧夏無紙化大會平臺
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。
寧夏無紙化大會平臺