在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無(wú)紙化會(huì)議是必不可少的，無(wú)紙化會(huì)議很大程度地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念，目前越來(lái)越多的企業(yè)都開始使用無(wú)紙化會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。河北大會(huì)無(wú)紙化軟件系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？1.互連性。具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經(jīng)濟(jì)性。完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。湖北無(wú)紙化的會(huì)議室系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅*是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源的增長(zhǎng)而提出的智能決策。
智能無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議方案，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無(wú)紙化后臺(tái)管理軟件可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問(wèn)并控制后臺(tái)服務(wù)器，支持無(wú)人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務(wù)器文件分發(fā)、無(wú)紙化全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)，四核英特爾至強(qiáng)處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴(kuò)展主機(jī)、運(yùn)行會(huì)議軟件，維護(hù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫(kù)，控制整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會(huì)議管理功能；支持維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，監(jiān)測(cè)終端,安全涉密性強(qiáng)、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì)議接口、無(wú)紙化全數(shù)字會(huì)議拓展主機(jī)，可帶24個(gè)無(wú)紙化觸控交互式升降終端、主機(jī)之間可手拉手級(jí)聯(lián)支持更多終端、無(wú)紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)有線連接、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺(tái)設(shè)備多支持24個(gè)單元（四）、專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)管理軟件、支持后臺(tái)運(yùn)行，無(wú)人值守運(yùn)行，對(duì)終端的會(huì)議功能提供后臺(tái)支持及數(shù)據(jù)庫(kù)支持，輸出VGA界面、支持無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機(jī)電腦的屏幕共享進(jìn)無(wú)紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無(wú)需安裝，拷入exe運(yùn)行即可。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表。四川開會(huì)無(wú)紙化
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。河北大會(huì)無(wú)紙化軟件系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司成立與2010年，國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，軟件認(rèn)證企業(yè)，公司總部坐落在深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園，十年時(shí)間英飛只專注于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌：超過(guò)20000個(gè)實(shí)施案例是行業(yè)內(nèi)的品牌保證,增強(qiáng)合作伙伴產(chǎn)品推送力。國(guó)產(chǎn)無(wú)紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統(tǒng)、系統(tǒng)等國(guó)產(chǎn)硬件及國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)適配，同時(shí)支持在國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)、windows系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)三大系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化功能的自由交互、互聯(lián)互通！。服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋：全國(guó)多個(gè)商務(wù)技術(shù)處，提供就近上門服務(wù)，保證能時(shí)間配合與解決產(chǎn)品的任何問(wèn)題。系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)：2015年服務(wù)過(guò)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，這個(gè)案例是目前無(wú)紙化行業(yè)做過(guò)的別的用戶單位，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候組長(zhǎng)是，副組長(zhǎng)，光產(chǎn)品測(cè)試長(zhǎng)達(dá)半年而且全國(guó)品牌都有參加，目前也平穩(wěn)運(yùn)行7年。深圳華為高密會(huì)議室，這個(gè)案例的特殊性是科技領(lǐng)域?qū)ξ覀冇w產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)可，因?yàn)槿A為只用世界500強(qiáng)的產(chǎn)品，在幾家品牌的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比測(cè)試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產(chǎn)商，恪守商業(yè)準(zhǔn)則，專注于渠道，維護(hù)商業(yè)生態(tài)，保護(hù)合作伙伴利益。 河北大會(huì)無(wú)紙化軟件系統(tǒng)