前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。有創(chuàng)意的年會活動形式。上海年會邀請函
供應(yīng)商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點，畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。上海集團(tuán)年會慶典策劃上海年會的創(chuàng)意方案。
換個頒獎詞：我曾經(jīng)嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品，放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演，還設(shè)計邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期，對方感到非常驚喜，臺下的觀眾也興致很高，主持人又點了一下小品中的事件，瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩希绕饐握{(diào)的頒獎詞，大家感受會更加生動一些。換個獎品：很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金，如果不是足夠讓大家意外的金額，其實效力很低。當(dāng)然，獎品也可以不再是實物，能夠“定制”每個獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品，是公司安排的專屬神秘交友會，現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點爆呢？
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。上海辦理一場年會需要多少費用。
給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會都會邀請一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場，并讓父母發(fā)表感言，很多時候員工都會很感動，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié)，還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實用但要保密，在這里先賣個關(guān)子。年會策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。杭州集團(tuán)年會場地
年會策劃的幾大要點是什么？上海年會邀請函
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會的目的。時間推進(jìn)表是依據(jù)每個板塊的細(xì)化工作時間節(jié)點的進(jìn)度表，可以明確到個人，以督促項目的進(jìn)行。梳理時間表是一個細(xì)致的過程，需要兼顧到每個實際需要的項目，并設(shè)定完成期限。管理時間推進(jìn)表可以保證各個板塊在規(guī)定時間內(nèi)完成對應(yīng)的工作準(zhǔn)備。上海年會邀請函
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司擁有上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議，企業(yè)團(tuán)建，商務(wù)會展，社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)），投資管理咨詢（除金融、證券、保險業(yè)務(wù)）（除經(jīng)紀(jì)），會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)營銷策劃，婚慶服務(wù)。等多項業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司深耕會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。