確定所舉辦年會(huì)的主題后，就要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫(xiě)在策劃書(shū)上。人物：參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶(hù)及其他比如員工家屬等人員。物資：獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具，抽獎(jiǎng)箱，表演道具等。活動(dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹，對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。上海年會(huì)的創(chuàng)意方案。溫州集團(tuán)年會(huì)方案
明白這些，我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?，F(xiàn)在的年會(huì)形式多多，有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶(hù)和合作伙伴出席，把年會(huì)辦成答謝會(huì)，甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體，把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣(mài)力的就是主角，因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會(huì)之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰(shuí)是年會(huì)的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題，我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。杭州地產(chǎn)年會(huì)慶典策劃年會(huì)的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
再者，年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么？其實(shí)很簡(jiǎn)單，四個(gè)字：繼往開(kāi)來(lái)！年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。對(duì)于企業(yè)而言，歷史無(wú)論多么輝煌，只表示著“過(guò)去”；重要的是“未來(lái)”，這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)！對(duì)于來(lái)年的規(guī)劃，總是激動(dòng)人心的，要看老板們的“畫(huà)餅”硬實(shí)力了。年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備，多方面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開(kāi)展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。
要想讓?xiě)c典活動(dòng)順利進(jìn)行，不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案，還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力，才能讓?xiě)c典活動(dòng)更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時(shí)代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染，才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的重點(diǎn)與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案較有特色的地方，不過(guò)，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動(dòng)的接待工作，就是整個(gè)慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。辦一場(chǎng)小型的年會(huì)需要多少費(fèi)用？
那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開(kāi)展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與，比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì)；公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門(mén)適合后勤保障。年會(huì)的主題有哪些？上海蒂伽告訴你。杭州懷舊年會(huì)流程
年會(huì)抽獎(jiǎng)方式有哪些？溫州集團(tuán)年會(huì)方案
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。溫州集團(tuán)年會(huì)方案