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來(lái)源： 發(fā)布時(shí)間：2025-05-29

公司公章管理制度

 公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

   一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

  對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

    公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回； 法人章不用備案，法人章壞了可以直接制作一個(gè)新的印章。上海口碑好公章常用指南

上?？诒霉鲁Ｓ弥改?公章

 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；

  公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

      公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

       蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)； 上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/a>應(yīng)當(dāng)與其申請(qǐng)開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱。

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    官印上有把柄以方便鈐印的形制，即所謂“印把子”，也是在這個(gè)時(shí)候推行的。明代，各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制，且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗(yàn)條例，“凡在外文移到京，悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍?。?dāng)然也不能說(shuō)這樣一來(lái)便能徹底杜絕詐偽，比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺，為幫助財(cái)主掠買婦女撈取酬謝，讓匡超人替他捏造一紙樂(lè)清縣署的公文，“家里有的是豆腐干刻的假印，取來(lái)用上”。不過(guò)這些花樣只能在基層玩弄，而且是在里外勾結(jié)的條件下生效，要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_，就不那么容易了。地方官員上京匯報(bào)，一個(gè)錯(cuò)誤駁回，重新蓋章就要費(fèi)好幾個(gè)月的時(shí)間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管，歷來(lái)是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請(qǐng)置印的規(guī)定：“諸官司應(yīng)鑄印記，先具以某字為文，保明申所隸，再行審驗(yàn)，關(guān)申尚書禮部?！比缫蚺f損需換新印者，“給訖限，當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”，也有先銼去印面一個(gè)角，集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情，***不允許發(fā)生。官印的保管方式，在秦漢魏晉一官一印的時(shí)代，各自隨身佩帶，朝夕不離。唐代起，印為機(jī)關(guān)公章，保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員，也有嚴(yán)格規(guī)定。

財(cái)務(wù)**章壞了、變形、開裂除了會(huì)影響蓋印質(zhì)量，還會(huì)跟銀行預(yù)留印鑒不一致。用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù)，銀行會(huì)拒絕辦理一切業(yè)務(wù)，那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。然后再去銀行請(qǐng)示更換預(yù)留印鑒，銀行預(yù)留印鑒有：公章、財(cái)務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請(qǐng)辦理更換手續(xù)，公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請(qǐng)更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù)，只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章，是公司在銀行開戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后，應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。（二）、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存。

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開裂除了會(huì)影響蓋印質(zhì)量，還會(huì)跟銀行預(yù)留印鑒不一致。用壞了財(cái)務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù)，銀行會(huì)拒絕辦理一切業(yè)務(wù)，那您就需要新刻財(cái)務(wù)章與辦理財(cái)務(wù)章更換備案。然后再去銀行請(qǐng)示更換預(yù)留印鑒，銀行預(yù)留印鑒有：公章、財(cái)務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請(qǐng)辦理更換手續(xù)，公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章壞了申請(qǐng)更換手續(xù)。前提是您的公章、財(cái)務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過(guò)案。如果這些印章沒(méi)有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù)，只能按新印章來(lái)辦理公安局備案。申請(qǐng)辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財(cái)務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過(guò)資料的，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財(cái)務(wù)章也稱為財(cái)務(wù)印鑒章，是公司在銀行開戶時(shí)所蓋的備留印鑒。同時(shí)也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)給銀行授權(quán)的證明。銀行核對(duì)公司所留的財(cái)務(wù)印鑒章后，應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。什么是公章？什么是財(cái)務(wù)章？上海**公章專業(yè)團(tuán)隊(duì)在線服務(wù)

公司財(cái)務(wù)章、公章壞了、合同章壞了申請(qǐng)更換備案需要提供的資料有。上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/p>

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。（二）、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存。（三）、公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。（四）、公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。（五）、有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動(dòng)；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同章；4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/p>

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