江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。 隨著信息技術的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展趨勢。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具，符合發(fā)展的需要。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。 上海學校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術和設備，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設置，能讓用戶隨時知曉業(yè)務的進程，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會依據(jù)各個業(yè)務當下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應，好讓用戶及時明晰業(yè)務的近況。說到可信驗證，它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無實際效用。檔案館負責相關事務的人員，把申辦結果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后，發(fā)給用戶前臺，用戶便可利用平臺專設的可信驗證入口，針對已簽字的電子文件展開線上核對，查看是不是由檔案館機構所簽、簽字時間為何時，還有文件有沒有被改動，由此判定電子文件的真實性與合法性。并且，這種驗證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證途徑、結果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)

背景

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產(chǎn)生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 對已經(jīng)整理好的檔案進行拆裝，為檔案掃描工作做準備。具體是將檔案拆盒、拆除裝訂，注意保護檔案不受損害。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)配備專屬終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設備。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。數(shù)字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數(shù)字檔案資源的下載進行審批、添加數(shù)字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。數(shù)字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)配備專屬終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設備。分類檢索則按照檔案的類別或主題進行分類展示，用戶可以通過瀏覽分類目錄找到所需的檔案。江蘇智慧數(shù)字檔案室建設包括哪些

合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時移交，并完成相應的交接手續(xù)。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

檔案數(shù)字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中，應嚴格遵循國家和行業(yè)的相關標準規(guī)范，對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量控制，包括圖像清晰度、文件完整性、數(shù)據(jù)準確性等方面的檢查。同時，要合理選擇存儲媒介，如硬盤、光盤或云存儲等，確保數(shù)字化檔案能夠長期安全保存。此外，還需建立科學的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對檔案進行索引和標引，便于后續(xù)檢索和利用。對于涉密或敏感檔案，應設置嚴格的訪問權限和控制措施，確保只有授權人員能夠訪問和修改，從而保障檔案數(shù)字化文件歸檔的合規(guī)性和安全性。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案