系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,也可導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入時,系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且,依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。 用于管理監(jiān)控視頻、案件錄音等證據(jù)資料,支持案件調(diào)查和證據(jù)保管。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
適用對象:**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運(yùn)營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 陜西在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性。
系統(tǒng)管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設(shè)置負(fù)責(zé)維護(hù)檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護(hù)檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護(hù)部門信息,用戶管理則維護(hù)系統(tǒng)各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權(quán)限。其他設(shè)置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會記錄各用戶的操作情況?;厥照居糜诖娣乓褎h除的檔案數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺信息展示可將后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現(xiàn)出來。同時,系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈模塊,為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案征集入口。
強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 允許用戶自定立卷流程,管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報與審批權(quán)限。
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權(quán)限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報:旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時,借閱人可通過模塊中的借閱入口,在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預(yù)計歸還時間等關(guān)鍵信息的借閱單,提交后即可開啟借閱流程,如需紙質(zhì)憑證,還可打印借閱單,實現(xiàn)線上線下協(xié)同,簡化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請后,迅速展開審批,既能實時同步審批結(jié)果,讓借閱人及時知曉,又能在申請不通過時,即刻反饋未通過原因,幫助借閱人改進(jìn)。整個審批過程記錄在審批日志,確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯。一旦申請獲批,系統(tǒng)自動為借閱人開放查閱權(quán)限,確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下,和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內(nèi)容,突出重點(diǎn)。 底層架構(gòu)基于微服務(wù)設(shè)計,數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標(biāo)準(zhǔn)。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜
契合國產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,比較大化實現(xiàn)了檔案的利用價值。高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式