廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽列表，一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)可查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)，辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 文書檔案：包含黨群、行政部門的文件，各職能部門的各種綜合管理材料等，反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    電子文件歸檔配備了四性檢測(cè)這一功能。它能夠針對(duì)從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動(dòng)化檢測(cè)，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性這四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看，四性檢測(cè)包含以下幾方面：準(zhǔn)確性檢測(cè)，重點(diǎn)查驗(yàn)元數(shù)據(jù)的枚舉值、數(shù)據(jù)格式，還有案卷數(shù)和實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量能不能對(duì)上；完整性檢測(cè)，核查元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)有沒有空缺，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測(cè)，確認(rèn)電子文件能否正常開啟并進(jìn)行預(yù)覽；安全性檢測(cè)，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼，以及有沒有遭到非法入侵、訪問的情況。憑借這一功能，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保，讓檔案管理工作更為規(guī)范、可靠。 廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案因火災(zāi)、蟲害等造成的損失，同時(shí)通過異地備份和權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家，打理電子文件事務(wù)。它具備多元接收采集模式，在線離線隨心切換，自動(dòng)、半自動(dòng)靈活運(yùn)用，精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還會(huì)細(xì)致登記歸檔電子文件，借助計(jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”，搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián)，讓檔案查詢、調(diào)用有跡可循。聚焦文書類電子文件，接收采集盡顯。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別、接收并登記在冊(cè)。同時(shí)，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”，統(tǒng)統(tǒng)被采集而來，按類有序存放電子文件及其組件，保證同一事由的往來文件完整無缺、相互呼應(yīng)，為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ)，極大提升檔案管理效能。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。 部分平臺(tái)還支持模糊查詢和智能推薦功能，根據(jù)用戶的輸入或?yàn)g覽歷史推薦相關(guān)檔案或主題。

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案。面對(duì)有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫(kù)存儲(chǔ)；而對(duì)于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài)，就把它們放在同一個(gè)庫(kù)里，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù)，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來看，它是按照既定規(guī)則來安排的。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號(hào)、數(shù)據(jù)接收門類的編號(hào)，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外，它還有映射規(guī)則，支持使用者對(duì)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來更順手。 綜合檔案館的生存與發(fā)展，依賴于其產(chǎn)出能力，以獲取必要的資源支持。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案的應(yīng)用就像給傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案穿上了一層高科技的“外衣”，讓檔案管理變得更加智能、便捷和高效。廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí)，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用。另外，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要，還可按需配備防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具，以此維護(hù)系統(tǒng)安全，守護(hù)數(shù)字檔案資源。 廣東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)方案