聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對外的捐贈入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開發(fā)出的前臺,可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶開通檔案捐贈途徑,普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材,如此一來,檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專、業(yè)的售后服務(wù)團隊,通過遠程服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問題,讓用戶用得安心。 電子檔案系統(tǒng)確保檔案全生命周期管理,踐行資源共享理念。福建多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹
聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對多樣檢索需求,提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢,用戶只需輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能對整個數(shù)據(jù)庫展開搜索,撈出相關(guān)資料;進行分類查詢時,依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類別,系統(tǒng)可精細篩選,實現(xiàn)分類檢索;要是追求更精細、細致的查找,查詢功能就派上用場了,用戶能夠自行添加檢索條件,自定義檢索項,再通過邏輯關(guān)系組合多個條件,深入挖掘所需檔案;而人臉識別查詢更是便捷,輸入人臉照片,系統(tǒng)就能在全庫范圍內(nèi)查找與之匹配的人物照片信息,讓查詢?nèi)宋镉跋褓Y料變得輕松容易。人事檔案管理系統(tǒng)的自定義能力出眾,能滿足各類操作訴求。在檔案類別方面,用戶有權(quán)自行設(shè)定人事檔案分類,使得檔案材料按照自定義的目錄順序被收錄、管理;元數(shù)據(jù)也可由用戶依據(jù)檔案數(shù)據(jù)的實際結(jié)構(gòu)特點靈活調(diào)配;檔案菜單同樣支持按需調(diào)整,針對不同檔案類型打造專屬目錄,讓檔案管理與查閱更便捷。此外,該系統(tǒng)拓展性良好,面對不同用戶的新需求,能夠二次開發(fā),拓展功能,還預(yù)留了多種接口,方便與第三方系統(tǒng)對接整合,適應(yīng)復(fù)雜多變的檔案管理場景。分享潤色一下,突出人事檔案管理系統(tǒng)的靈活性請再從其他角度描述一下人事檔案管理系統(tǒng)的特點。 福建多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)檔案全生命周期管理,促進資源共享,對檔案工作至關(guān)重要。
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了個人臺賬。就拿“我的待辦”來說,它把當(dāng)前使用者得處理的事兒都集中到一塊兒展示出來,還幫著統(tǒng)計出當(dāng)下需要辦的事件有多少個,并且給出能便捷處理的入口。再講講“消息通知”,它是用來呈現(xiàn)和當(dāng)前使用者有關(guān)的消息記錄的,像是檔案審批、歸檔、退回這些方面的消息,使用者能查看消息啥時候發(fā)的,還有簡短的內(nèi)容。還有“我的統(tǒng)計”,作用是統(tǒng)計當(dāng)前使用者上報檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量、檔案審批的數(shù)量這些情況,有聚合層次統(tǒng)計以及檔案門類統(tǒng)計兩種模式,好讓使用者清楚了解自己目前處理檔案工作的量有多少?!皫椭卑鍓K主要展示對系統(tǒng)操作有輔助作用的文檔,像操作手冊、檔案工作指南之類的內(nèi)容,這些信息由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一來維護管理。
綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠?qū)Ω黝悪n案展開收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板進行定制與維護,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定與自動提取生成,以此達成對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有、效管理。該系統(tǒng)面向高校檔案館、企業(yè)檔案管理部門、機、關(guān)事業(yè)單位、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專、業(yè)的售后服務(wù)團隊,既可以通過遠程服務(wù),也能采取現(xiàn)場服務(wù)的形式,幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,開展相關(guān)培訓(xùn),從而為用戶提供產(chǎn)品售后方面的有力支撐。 檔案管理系統(tǒng)通常具備將紙質(zhì)檔案或其他非電子形式的檔案轉(zhuǎn)換為電子格式(如PDF、TIFF、JPEG等)的能力。
聲像檔案管理系統(tǒng)
產(chǎn)品簡介
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,實現(xiàn)了檔案的利用價值。 歸檔集成框架依據(jù)特定思路與原則,將相關(guān)要素緊密聯(lián)結(jié),形成協(xié)同工作的整體。廣東聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報價
記錄所有用戶的登錄、訪問、修改和刪除等操作日志,以便追溯和審計。福建多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹
電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng),按照客戶業(yè)務(wù)上的需求,跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的一個中間橋梁,自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口,有了它,業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)里。這個電子檔案歸檔系統(tǒng)在設(shè)置接口規(guī)則的時候,會依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造與特點,靈活地去調(diào)配,不管啥類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng),它都能適配,讓兩邊數(shù)據(jù)對接得嚴絲合縫,一點縫兒都沒有。而且,這系統(tǒng)還能在線修整那些不正常的數(shù)據(jù),讓檔案管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)更加規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)也能統(tǒng)一起來,不會這兒一個樣那兒一個樣。 福建多媒體檔案管理系統(tǒng)功能介紹