北京檔案數(shù)字化加工流程

    志書重點圍繞地區(qū)展開，是把當(dāng)?shù)刈匀?、社會等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作，如今，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，這個系統(tǒng)開放、安全且較為成熟。借助建設(shè)該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理、利用工作的緊密對接，達(dá)成采集信息、集中統(tǒng)一管理、動態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項服務(wù)功能實現(xiàn)高度互聯(lián)互通。引入信息化編纂手段，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價值，提升方志工作的社會影響力，為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基，**終實現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟、文化建設(shè)添磚加瓦的目標(biāo)。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。北京檔案數(shù)字化加工流程

    云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對外展示的編研成果，上傳至云平臺。之后，借助web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對外展示、宣傳。運用云展示系統(tǒng)后，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，邁入檔案數(shù)字化階段，進而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且，依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息、開展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升，影響力也進一步擴大，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益。 北京會計檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

展示端

展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機構(gòu)概況

“機構(gòu)概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機構(gòu)簡介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息。

保證數(shù)字化檔案質(zhì)量的方法

1、先進的設(shè)備和技術(shù)：選擇先進的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要。確保掃描或拍攝的圖像清晰、準(zhǔn)確，并且符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。定期對設(shè)備進行維護和校準(zhǔn)，以保證其穩(wěn)定性和精度。

2、專業(yè)人員培訓(xùn)：對參與檔案數(shù)字化的人員進行專業(yè)培訓(xùn)，使其了解數(shù)字化的流程和規(guī)范，掌握操作設(shè)備的技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保護、掃描技巧、質(zhì)量控制等方面，以提高人員的操作水平和責(zé)任心。

3、元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)字化檔案的重要信息，包括檔案的標(biāo)題、作者、日期、來源等。在數(shù)字化過程中，要確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，以便于檢索和利用。

4、安全保障措施：加強數(shù)字化檔案的安全保障措施，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或篡改。建立備份機制，定期對數(shù)字化檔案進行備份，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失。同時，采取合適的安全技術(shù)，保護數(shù)字化檔案的機密性和完整性。 從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。

一、儲備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結(jié)合的措施。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避免陽光直射。照明度應(yīng)嚴(yán)格控制，一般維持在30~50Lux為宜，可使用白熾燈并安裝防護玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應(yīng)選擇堅硬光滑的材料，以便于清潔。進入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過強風(fēng)吹塵，防止灰塵帶入。二、需要預(yù)防的風(fēng)險環(huán)境風(fēng)險高溫、高濕或低濕、強光照等環(huán)境條件都可能對紙質(zhì)檔案造成損害，如字跡褪色、紙張變形等。因此，必須嚴(yán)格控制檔案室的溫濕度和光照條件。管理風(fēng)險檔案管理人員的不當(dāng)操作，如頻繁翻動檔案、不及時清理灰塵等，都可能對檔案造成損害。因此，必須加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保他們熟悉檔案的保護方法并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范。湖北業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

應(yīng)該建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，按序?qū)n案數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施。北京檔案數(shù)字化加工流程

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計，專、業(yè)性強，操作簡便，易于上手。檔案數(shù)字化后的電子文件，依據(jù)歸檔整理規(guī)則，在企事業(yè)、單位、學(xué)、校等各行業(yè)均有應(yīng)用。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序，工作效率有所提升。它支持保存如word、excel、掃描文件等多種格式的電子文件，同時也支持通過瀏覽器在線預(yù)覽。 北京檔案數(shù)字化加工流程