有個自定義水印系統(tǒng)挺實用,它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號的用戶名來做水印,也能自行輸入想要的水印文字,還能加入當(dāng)前時間,就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置,并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等,用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好,在預(yù)覽電子文件的時候,就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,以此實現(xiàn)防偽目的。另外,多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思??紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別,它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色,系統(tǒng)給出的是遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單;而對于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對應(yīng)的菜單樣式。而且,不管是哪種模式下的菜單,與之對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動連接起來,確保數(shù)據(jù)能及時同步,讓檔案管理更便捷。 進(jìn)度及結(jié)果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進(jìn)度和結(jié)果,了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。安徽哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
為切實推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動,檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達(dá)成了無需他們跑腿的效果。 云南城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗。
以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況:并發(fā)數(shù)要求大于200;在檢索響應(yīng)時間方面,目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒,全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%,查準(zhǔn)率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面,數(shù)據(jù)庫平均恢、復(fù)時間小于2小時,系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時內(nèi)響應(yīng),且系統(tǒng)平均恢、復(fù)時間小于4小時。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團隊的努力下開發(fā)出來的,并且會根據(jù)用戶的實際需求進(jìn)行二次開發(fā),持續(xù)打磨升級。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面?系統(tǒng)的售后服務(wù)包括哪些內(nèi)容?如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定?。
拆卷操作,能把案卷條目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入,從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息,獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢,便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式,滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出,以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用。
覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 功能全、操作方便、頁面友好。山西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
檔案館會對用戶的個人信息進(jìn)行保密處理,避免信息泄露。安徽哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
軟件環(huán)境
軟件環(huán)境 分類 要求
客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件環(huán)境
硬件 要求
數(shù)據(jù)服務(wù)器 CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上
應(yīng)用服務(wù)器 CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上
客戶端 主流PC機、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上
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