檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準則,讓整個文件管理變得有序,其中各業(yè)務系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務臺,助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、借閱利用,還有編研成果發(fā)布等環(huán)節(jié)。而且,它會慢慢促使業(yè)務管理模式朝著服務化方向改變,將服務模型當作業(yè)務管理的基礎,使得業(yè)務流與數(shù)據(jù)流都依托于這個以服務為導向的系統(tǒng)平臺。在助力企事業(yè)單位推進檔案現(xiàn)代化管理進程中,檔案管理系統(tǒng)能給出一整套應對辦法。它自身可以運作起來,給用戶配備檔案管理以及網(wǎng)絡查詢的相應功能,也能夠跟用戶的OA、業(yè)務系統(tǒng)相互配合,一道構建起更為完備的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。 電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)檔案全生命周期管理,促進資源共享,對檔案工作至關重要。天津地方志檔案管理系統(tǒng)價格
聲像檔案管理系統(tǒng)嚴格依從GJ聲像檔案信息化系統(tǒng)建設規(guī)范。它緊密貼合檔案局給出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等文件里,對聲像檔案信息化系統(tǒng)建設所提的基礎條件。此系統(tǒng)憑借新影捷在檔案領域幾十年的深厚實踐沉淀,由檔案**與業(yè)務團隊協(xié)力打造。之后,依據(jù)使用者的實際狀況,持續(xù)展開二次開發(fā)、優(yōu)化升級。它既滿足GJ相關規(guī)范標準,又與使用者日常的實際工作場景適配,能實實在在幫用戶解決檔案管理中的難題,助力檔案工作順暢開展。 山東報刊檔案管理系統(tǒng)有哪些檔案管理系統(tǒng)集人性、智能、科學于一體,專為檔案管理人員設計,提供綜合性管理功能。
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換
系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。
手工錄著,**靈活的錄著模板
系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。
批量導入、掛接與EEP封裝
系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。
什么是檔案管理系統(tǒng)?檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準,規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎,業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能,也可以與用戶的OA、業(yè)務系統(tǒng)相結合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。檔案管理系統(tǒng)還可以對檔案的利用情況進行統(tǒng)計和分析,生成相應的管理報表。
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實際分類創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢,系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢;分類查詢,系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索;高級查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求;人臉識別查詢,系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是復雜工程,涉及眾多相互關聯(lián)、具分析邏輯的要素。江蘇遠程檔案管理系統(tǒng)軟件排名
當某個模塊出現(xiàn)問題時,可以迅速定位并修復,而不會影響到其他模塊的正常運行。天津地方志檔案管理系統(tǒng)價格
人事檔案管理系統(tǒng)有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對于檔案類別,用戶能夠依照自身需求設定人事檔案分類,使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數(shù)據(jù)方面,用戶有權根據(jù)實際檔案的數(shù)據(jù)構造,自行調配元數(shù)據(jù)。而檔案菜單同樣支持靈活調整,不同的檔案類型能配置對應的菜單目錄,這給檔案管理和查閱工作帶來諸多便利。該系統(tǒng)還具備不錯的拓展?jié)撃堋C鎸Σ煌脩籼岢龅男乱?,能夠實施二次開發(fā),促使功能得以拓展。與此同時,系統(tǒng)事先預留了好些接口,如此一來,便可以和第三方系統(tǒng)實現(xiàn)對接與整合,從而滿足更為復雜的人事檔案管理情境,提升管理水平。 天津地方志檔案管理系統(tǒng)價格