青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

    信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門(mén)，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力。怎樣順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展走向，已然成了各個(gè)檔案行業(yè)部門(mén)迫在眉睫需要解決的難題。如今，眾多檔案行業(yè)工作者越發(fā)深切地意識(shí)到，借助信息化系統(tǒng)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)、提升檔案工作效率意義重大。他們正逐步擺脫傳統(tǒng)的辦公室工作模式，朝著無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化，能夠跨越時(shí)間、地域限制的現(xiàn)代化模式邁進(jìn)，力求在信息浪潮中站穩(wěn)腳跟，讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)代的需求。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)采用先進(jìn)的安全技術(shù)，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類(lèi)       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤(pán)空間：1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤(pán)空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤(pán)80G或以上

四川人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)，用戶無(wú)需等待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的到達(dá)，即可獲得技術(shù)支持和問(wèn)題解決方案，縮短了故障處理時(shí)間。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。

統(tǒng)計(jì)和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

    檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專(zhuān)門(mén)設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊。特別要提的是，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長(zhǎng)寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來(lái)自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來(lái)，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類(lèi)型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入。而且，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動(dòng)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提前行動(dòng)，對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，躲開(kāi)因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來(lái)的偏差，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。另一方面，按照GJ檔案局針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館封裝所制定的嚴(yán)格要求，系統(tǒng)有著很強(qiáng)的EEP封裝導(dǎo)出功能，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝，達(dá)到進(jìn)館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠(yuǎn)端文件訪問(wèn)，確保各部門(mén)歸檔的文件能夠即時(shí)完成傳輸和儲(chǔ)存。

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要。對(duì)于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專(zhuān)題制作流程中，操作既簡(jiǎn)單又便捷。專(zhuān)題編研板塊是專(zhuān)門(mén)為檔案專(zhuān)題設(shè)立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專(zhuān)題，用于滿足專(zhuān)題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開(kāi)大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案，成批制作專(zhuān)題，而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片、文字素材。制作好的專(zhuān)題會(huì)存放在專(zhuān)題庫(kù)里，方便后續(xù)隨時(shí)取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒(méi)有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員，給他們開(kāi)通借閱申請(qǐng)途徑，同時(shí)為檔案管理人員設(shè)置申請(qǐng)審核與權(quán)限開(kāi)放端口，全程實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)與業(yè)務(wù)服務(wù)。 提交申請(qǐng)后，檔案館將盡快審核并辦理，用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進(jìn)度。吉林遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

可以引入更多的檔案查詢服務(wù)、在線咨詢服務(wù)等，為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式。 青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程