以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況:并發(fā)數(shù)要求大于200;在檢索響應時間方面,目錄檢索客戶端響應時間需小于2秒,全文檢索客戶端響應時間小于3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率要達到100%,查準率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間方面,數(shù)據(jù)庫平均恢、復時間小于2小時,系統(tǒng)恢、復要在2小時內響應,且系統(tǒng)平均恢、復時間小于4小時。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務經(jīng)驗,不斷進行優(yōu)化和升級。它是在GJ相關檔案**和業(yè)務團隊的努力下開發(fā)出來的,并且會根據(jù)用戶的實際需求進行二次開發(fā),持續(xù)打磨升級。此系統(tǒng)既符合GJ相關建設標準,又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面?系統(tǒng)的售后服務包括哪些內容?如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定?。 進度及結果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結果,了解申請的當前狀態(tài)和是否已辦結。上海企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工
系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),達成功能的延伸與拓展。并且,系統(tǒng)預留了多種接口,可支持和多種應用系統(tǒng)(例如學、校財務系統(tǒng))實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務。有專、業(yè)的售后團隊,能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓,為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單:業(yè)務前臺:業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表;辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽,輔助業(yè)務辦、理;業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結果;消息通知模塊用于查看業(yè)務辦、理的消息提醒。其他功能:在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付;可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有、效性。 海南業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務公司高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網(wǎng)絡平臺,構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)。
檔案收集時,可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里,這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復制新增,就是將上一條條目信息里的字段信息,拿來用于新增條目。通過這種方式,可利用已有的類似條目信息,加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作,是針對檔案條目信息進行刪除,去除不再需要的檔案條目。修改功能,是對已經(jīng)上傳的條目信息進行編輯更改,以便修正錯誤或更新內容。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改、內容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改。對于上報的條目數(shù)據(jù),會進行審核。由相關人員對這些數(shù)據(jù)進行檢查,確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉移,是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進行轉移,調整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,是選擇對應的字段名稱來配置并展示,讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時,從待組卷的案卷條目中挑選相應條目進行組卷,將相關條目組合成案卷。插卷是在卷內條目中插入新的條目信息,增加卷內的條目內容。
目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟0鍋聿僮?,能夠細致地完成目錄打印任務,使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉PDF:系統(tǒng)擁有智能轉換的本領,對于上傳的電子文件,它會自動實施PDF轉換,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別:在檔案電子文件上傳完畢后,系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程,把圖片、掃描件之類的轉化成能夠編輯的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實際需求,自行定義文件水印,像是加上單位標識、密級標注等等,以此強化檔案的安全性,給予版權保護。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰x定文件的遮蓋區(qū)域進行打印,切實保護好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性。四性檢測:對檔案數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測,為檔案質量提供堅實支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進。OFD版式文檔管理:面對OFD版式文檔,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,包含存儲、檢索、編輯等多項功能,以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認檔案字段查詢與條件查詢之間轉換。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),如查詢次數(shù)、借閱量等,為檔案館的管理和服務提供決策支持。
檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎。在手工錄著模式中,系統(tǒng)很是貼心,專門設置了對應的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長寬大小,還有它們所處的具體的位置等等,都能夠按照實際的需求以及日常的使用習慣來自行安排調整,能較好地適應不同狀況下的錄著需要。批量導入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面,系統(tǒng)為批量導入檔案條目信息提供了有力支撐,還能把與之對應的檔案電子全文批量掛接起來,不管是大家熟悉的Excel文件格式,還是別的合適的文件類型,統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導入。而且,當導入流程啟動的時候,系統(tǒng)會提前行動,對即將導入的數(shù)據(jù)仔細地查看,盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯,躲開因為數(shù)據(jù)質量不佳帶來的偏差,使得導入工作穩(wěn)穩(wěn)當當。另一方面,按照GJ檔案局針對檔案數(shù)據(jù)進館封裝所制定的嚴格要求,系統(tǒng)有著很強的EEP封裝導出功能,保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定、符合標準的方式完成封裝,達到進館的條件,為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基。 系統(tǒng)會根據(jù)用戶的角色(如學生、教師、管理員等)進行權限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權限。浙江在線遠程服務利用系統(tǒng)加工
遠程服務利用系統(tǒng)主要服務于廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體。上海企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié),實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措,成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”,增添人文關懷的“溫度”,為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務,切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟,檔案的真正意義就在于被利用,每一次人們查閱檔案,不單是滿足了個人當下的需求,同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值,使其作用得以充分彰顯。 上海企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工