青海行政遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

自定義配置業(yè)務類型，***覆蓋各高校業(yè)務范圍

用戶可根據學校實際的業(yè)務種類，靈活配置檔案業(yè)務類型，無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務需求。

自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，可根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。

自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍，實現(xiàn)辦理有序、分工明確

系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍，避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請；同時系統(tǒng)支持對業(yè)務辦理人進行業(yè)務范圍權限劃分，實現(xiàn)分工明確。 自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單。青海行政遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求；3.2 經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗，不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據對接和集成。內蒙古城建遠程服務利用系統(tǒng)服務方案同時在各業(yè)務數(shù)據管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。    2      檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計    9      借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計   10     詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度，用報表進行統(tǒng)計   11     按年度統(tǒng)計按年度為維度，用報表進行統(tǒng)計   12     按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度，用報表進行統(tǒng)計   13     下載、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度，用報表進行統(tǒng)計   14     借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度，用報表進行統(tǒng)計   15     年報統(tǒng)計上傳年報模板，系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計   16     自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據   17     專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞，對所需素材進行查詢   18     素材移出把編研車中素材進行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 系統(tǒng)向互聯(lián)網提供開放的業(yè)務辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數(shù)據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定，同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單：歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 在線支付，收費業(yè)務在線掃碼支付。河南城建遠程服務利用系統(tǒng)服務資質

自定義配置業(yè)務類型，覆蓋各高校業(yè)務范圍。青海行政遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數(shù)據查全率達到100%；目錄數(shù)據查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據庫系統(tǒng)平均修復時間：數(shù)據庫平均恢復時間小于2小時系統(tǒng)恢復時間：在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務積累，在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 青海行政遠程服務利用系統(tǒng)服務方案

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，價格合理，品質有保證。公司從事商務服務多年，有著創(chuàng)新的設計、強大的技術，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。