江西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務

統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。

電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿。江西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 廣西什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作業(yè)務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；u元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計，提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。

   1        目錄打印根據(jù)上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉PDF對上傳電子文件系統(tǒng)自動支持PDF轉換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進行打印    6      四性檢測對檔案數(shù)據(jù)準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統(tǒng)管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據(jù)檔號拼接規(guī)則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統(tǒng)支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行入庫用戶可根據(jù)學校實際的業(yè)務種類，靈活配置檔案業(yè)務類型，無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。吉林遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。江西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務

提供長期售后服務保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述    1      個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統(tǒng)；    2      個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等    3      我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)，方便查閱需要高頻利用的數(shù)據(jù)    4      檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協(xié)同辦公    5      護眼模式調整軟件算法減少藍光    6      首頁我的待辦顯示目前各業(yè)務待辦事項，可快速進入辦理    7      消息通知顯示各業(yè)務過程中的消息通知記錄    8      各門類歸檔量統(tǒng)計個人用戶上報、審批的檔案工作量    9      各部門歸檔量統(tǒng)計部門上報檔案工作量   10     部門資料庫存儲部門上傳的公共資料   11     幫助存儲系統(tǒng)幫助性文檔，如：操作手冊等江西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，價格合理，品質有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。