【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 平臺采取SaaS部署,系統(tǒng)安全穩(wěn)定,使用更加便捷通暢。中國澳門學校后勤管理軟件
第十三條高等**應注意改善庫房條件,在可能條件下逐步配備必要的量測、檢驗儀器和工具,加強對物品的質(zhì)量管理,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管應該科學化,做到定位存放,存放有序,零整分開,賬物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品應加強集中保管,精確計量和記裁,并應定期進行查對。第十四條物品的領發(fā)制度應根據(jù)不同情況,區(qū)別對待。領料計劃應根據(jù)實際需要,認真核算,計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領用應從嚴審批。一般物品的領用,盡力簡化審批手續(xù)。領用低值品應盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領用方便、保證急需,并逐步實現(xiàn)送貨上門。第十五條使用單位對多余不用的物品,應辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前必要時應經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應按具體情況**回收,盡量整修使用,改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。第五章在用物品的管理第十六條使用單位一般不設庫房,為了保證日常消耗和維修需要,對常用的和的物品可限量備用。備用物品應有專人負責保管,貴重、稀缺和民用性強的物品應設明細賬或領用登記簿,加強管理。在用易耗品應設立登記薄,定人保管,在使用損耗后,及時辦理手續(xù),給予補充。黑龍江校園后勤倉庫管理系統(tǒng)智慧后勤系統(tǒng),打造教育新生態(tài)。
一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資,具有?“單價低、數(shù)量大、使用分散”?的特點,通常分為兩類:?低值耐用品?單價低于固定資產(chǎn)標準(如500-1000元),但可重復使用的小型設備或工具,例如:實驗室:萬用表、小型離心機、恒溫加熱板辦公室:打印機、碎紙機、移動硬盤后勤:手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:實驗耗材:試管、濾紙、化學試劑辦公用品:打印紙、硒鼓、文具日常配件:電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理?低值易耗品雖“小”,但管理不善易引發(fā)?資源浪費、成本失控?甚至?安全隱患?:?經(jīng)濟價值流失?:重復采購、閑置積壓導致資金浪費;?效率降低?:緊急需求時因庫存不清延誤工作進度;?安全風險?:危險化學品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故(如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失);?審計風險?:無明確領用記錄易滋生廉政漏洞,影響合規(guī)性。
并結合當年基本建設投資和經(jīng)費的可能與庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎上,由各系(廠)及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進口物品的年度購置計劃。由主管部門會同校有關業(yè)務部門匯審平衡物品用途,分別列入**年度基本建設投資和財務計劃,提請主管校(院)長批準后。報請上級主管部門審查,根據(jù)**物資供應渠道**訂貨?;窘ㄔO所需的材料申請計劃,按上級下達的控制指標編報。三類物資可根據(jù)市場貨源情況與工作需要,編制較短期的物品購置計劃,編審程序由學校自行規(guī)定。第十條采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由校一級主管部門統(tǒng)一**辦理。急需的零星、物品在校一級主管部門的同意和指導下,可由各系或使用單位負責購置,做到及時采購,保證供應。第十一條物品入庫前必須及時認真**驗收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗收中發(fā)現(xiàn)問題應即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退、換或賠補手續(xù)。第四章庫存物品的管理第十二條高等**應該本著實事求是、嚴格控制的精神,逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應經(jīng)校(院長批準,報上級主管部門備案)。開啟校園管理新篇章。
?系統(tǒng)運行過程中的維護確實應簡單易行,且需確保系統(tǒng)運轉(zhuǎn)穩(wěn)定、故障率低,并能在故障時迅速恢復?。以下是對該問題的詳細闡述:?維護簡單易行?:系統(tǒng)的日常維護應盡量做到簡單便捷,無需使用過多的專業(yè)維護工具。這有助于降低維護成本,提高維護效率?12。?系統(tǒng)運轉(zhuǎn)穩(wěn)定?:系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)應達到開電即可工作的程度,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。這要求系統(tǒng)在設計和配置時充分考慮各種實際運行場景,確保系統(tǒng)在各種條件下都能穩(wěn)定運行?12。?故障率低?:通過采用經(jīng)過認證的產(chǎn)品和嚴格的系統(tǒng)設計,可以降低系統(tǒng)的故障率。這有助于減少因系統(tǒng)故障而導致的停機時間和維護成本?12。?遠程在線排查與快速恢復?:在系統(tǒng)產(chǎn)生偶發(fā)性故障時,技術工程師可以通過遠程在線排查的方式快速定位并解決問題。這要求系統(tǒng)具備完善的遠程監(jiān)控和管理功能。 環(huán)境監(jiān)測全天候,保障師生健康。河北學校財務后勤管理平臺
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各部門設賬卡要求如下:1、校級財務部門應按"行政事業(yè)單位預算會計制度"規(guī)定的有關科目分別設置總賬,并按校級物質(zhì)主管部門和一級分類目錄設置一級分類分戶賬,對各類物品的增減變化進:金額記錄。2、校級物資主管部門應設置與財務部門對口的一級分類賬進行金額記錄,并設置二級分類分戶賬,進行有數(shù)量有金額的記錄。系級物資主管部門應設置與校級物資主管部門口的二級分類賬。3、各級庫房都應設置有品名、數(shù)量、單價的物品明細賬(卡),按照品種,規(guī)格型號,質(zhì)量級別,對庫存各類物品據(jù)有關憑證及時進行增減記錄。4、基建材料的賬目設置及賬務處理,根據(jù)"基本建設簡易會計制度"的規(guī)定處理。第二十二條高等**的物品賬卡和收支單據(jù),應由:@統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負責人、制單人和其他有關人員(如驗收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管,不得任意涂改。賬(卡)銷毀應按財政部的規(guī)定辦理批準手續(xù)。賬務處理的手續(xù)如下:1、保管和記賬的人員在接收和開始使用賬(卡)時,要在啟用頁上簽字注明開始日期;賬(卡)交接必須嚴格,要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章,并注明交接日期。2、購入和調(diào)入的物品,由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續(xù)后。中國澳門學校后勤管理軟件