年會籌劃準(zhǔn)備： 確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組 2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行： 1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 成立年會策劃實施小組： 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)） 2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購） 3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)） 4、 晚會組；（負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運） 6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車） 注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等提前準(zhǔn)備樂山年會策劃
在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。其實每個企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)都有所不同，實際情況各有差異，因此按照哪個特定的年會策劃案例也是不太現(xiàn)實和不合適的。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。樂山年會策劃
企業(yè)進(jìn)行年會策劃活動不僅是為以前企業(yè)在發(fā)展中遇到一些問題及成就等，另一方面也可通過本次年會活動提高企業(yè)的知名度，外在形象還有就是擴大宣傳。那么成都活動策劃怎樣才能讓年會活動圓滿的開辦起來。節(jié)省預(yù)算是必不可少的，花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
年會策劃對于會場的布置： 1、有好的音響和好的環(huán)境，比較好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：首排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。 4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。 （會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
年會是企業(yè)重大節(jié)日！ 1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！ 4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！ 5、年會的目的：拉動 ①拉動員工 a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！ b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 ②拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！ b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。樂山年會策劃
樂山年會策劃
其實一些年會策劃大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到最實際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗來學(xué)習(xí)，借鑒年會策劃案例，共同提高，才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時候舉辦年會，也是給上個年度的一個總結(jié)，也是給下個年度制訂一個發(fā)展方向和目標(biāo)，同時還是以公司文化建設(shè)的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業(yè)的核心價值觀，實現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對較小的公司，可以采用茶話會＋表彰＋游戲＋表演，場地可以是公司的會議室、酒店都行；規(guī)模中等以上的公司，可以以會議＋表彰的形式，也可以是會議＋表彰＋文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現(xiàn)場，也可以到外邊社會資源租賃開會場地。樂山年會策劃
成都華瀚文化傳播有限公司擁有專注品牌公關(guān)活動12年，是一家專業(yè)的活動創(chuàng)意、策劃、設(shè)計、制作、管理與執(zhí)行的活動公司。文化、藝術(shù)活動、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)?；顒硬邉?，周年慶典，開業(yè)慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發(fā)布會策劃、公關(guān)活動、節(jié)慶活動、生日宴會、私人派對。等多項業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造高品質(zhì)的活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典形象，贏得了社會各界的信任和認(rèn)可。