其中再根據(jù)每個企業(yè)制定的環(huán)節(jié)來進(jìn)行更為詳細(xì)的策劃,如果是以談話總結(jié)為主的年會活動,一般情況下,老板先做年終總結(jié)發(fā)言;然后,團(tuán)隊成員逐一的進(jìn)行年終總結(jié),會后把有價值的建議和內(nèi)容摘錄,進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)和采取改進(jìn)措施,一是為增加氣氛,二是為顯示公司對每一名員工的尊重。而游戲活動應(yīng)以大眾容易參與的為主,增加一些激勵,以達(dá)到營造氣氛的目的,在活動組織中,應(yīng)選擇那些寓教于樂的活動,既能讓大家參與活動感受開心快樂,更能讓大家通過活動學(xué)習(xí)到團(tuán)隊配合、認(rèn)真工作的意義。年會策劃方案是需要一個最主要的主題,然后HR再根據(jù)這個主題進(jìn)行詳細(xì)的策劃,將年會的內(nèi)容充實起來,通過年會策劃案例可以了解到,策劃內(nèi)容通常包括年會主題。自貢年會策劃執(zhí)行
年會策劃對于會場的布置: 1、有好的音響和好的環(huán)境,比較好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:首排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。 (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)自貢年會策劃執(zhí)行
年會是企業(yè)重大節(jié)日! 1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想! 4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事! 5、年會的目的:拉動 ①拉動員工 a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 ②拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象! b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
在檢查準(zhǔn)備工作的時候,關(guān)鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。其實每個企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)都有所不同,實際情況各有差異,因此按照哪個特定的年會策劃案例也是不太現(xiàn)實和不合適的。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。
年會籌劃準(zhǔn)備: 確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組 2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行: 1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 成立年會策劃實施小組: 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦! 1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)) 2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購) 3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)) 4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作) 5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運) 6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等) 7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等提前準(zhǔn)備遂寧年會策劃推薦
自貢年會策劃執(zhí)行
其實一些年會策劃大而全、深而廣的問題,我們一時半會也搞不清楚,說到最實際的,是拿出別人成功的經(jīng)驗來學(xué)習(xí),借鑒年會策劃案例,共同提高,才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時候舉辦年會,也是給上個年度的一個總結(jié),也是給下個年度制訂一個發(fā)展方向和目標(biāo),同時還是以公司文化建設(shè)的重要活動載體,通過年會形式多樣的文化活動表演,來宣傳企業(yè)的核心價值觀,實現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的,為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對較小的公司,可以采用茶話會+表彰+游戲+表演,場地可以是公司的會議室、酒店都行;規(guī)模中等以上的公司,可以以會議+表彰的形式,也可以是會議+表彰+文藝活動,場地可以是公司自己的大會議室、工作現(xiàn)場,也可以到外邊社會資源租賃開會場地。自貢年會策劃執(zhí)行
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