年會(huì)籌劃準(zhǔn)備： 確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組 2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架 3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單 4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料 前期執(zhí)行： 1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材 3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人 4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會(huì)議場(chǎng)地 7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛 成立年會(huì)策劃實(shí)施小組： 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)） 2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)） 3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)） 4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)） 6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車） 注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等提前準(zhǔn)備宜賓年會(huì)策劃搭建
其中再根據(jù)每個(gè)企業(yè)制定的環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行更為詳細(xì)的策劃，如果是以談話總結(jié)為主的年會(huì)活動(dòng)，一般情況下，老板先做年終總結(jié)發(fā)言；然后，團(tuán)隊(duì)成員逐一的進(jìn)行年終總結(jié)，會(huì)后把有價(jià)值的建議和內(nèi)容摘錄，進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)和采取改進(jìn)措施，一是為增加氣氛，二是為顯示公司對(duì)每一名員工的尊重。而游戲活動(dòng)應(yīng)以大眾容易參與的為主，增加一些激勵(lì)，以達(dá)到營(yíng)造氣氛的目的，在活動(dòng)組織中，應(yīng)選擇那些寓教于樂(lè)的活動(dòng)，既能讓大家參與活動(dòng)感受開(kāi)心快樂(lè)，更能讓大家通過(guò)活動(dòng)學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)配合、認(rèn)真工作的意義。年會(huì)策劃方案是需要一個(gè)最主要的主題，然后ＨＲ再根據(jù)這個(gè)主題進(jìn)行詳細(xì)的策劃，將年會(huì)的內(nèi)容充實(shí)起來(lái)，通過(guò)年會(huì)策劃案例可以了解到，策劃內(nèi)容通常包括年會(huì)主題。宜賓年會(huì)策劃搭建
其實(shí)一些年會(huì)策劃大而全、深而廣的問(wèn)題，我們一時(shí)半會(huì)也搞不清楚，說(shuō)到最實(shí)際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)學(xué)習(xí)，借鑒年會(huì)策劃案例，共同提高，才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時(shí)候舉辦年會(huì)，也是給上個(gè)年度的一個(gè)總結(jié)，也是給下個(gè)年度制訂一個(gè)發(fā)展方向和目標(biāo)，同時(shí)還是以公司文化建設(shè)的重要活動(dòng)載體，通過(guò)年會(huì)形式多樣的文化活動(dòng)表演，來(lái)宣傳企業(yè)的核心價(jià)值觀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對(duì)較小的公司，可以采用茶話會(huì)＋表彰＋游戲＋表演，場(chǎng)地可以是公司的會(huì)議室、酒店都行；規(guī)模中等以上的公司，可以以會(huì)議＋表彰的形式，也可以是會(huì)議＋表彰＋文藝活動(dòng)，場(chǎng)地可以是公司自己的大會(huì)議室、工作現(xiàn)場(chǎng)，也可以到外邊社會(huì)資源租賃開(kāi)會(huì)場(chǎng)地。
年會(huì)策劃對(duì)于會(huì)場(chǎng)的布置： 1、有好的音響和好的環(huán)境，比較好能讓大家一起就餐。 2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：首排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。 4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。 （會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！ 1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái) 3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！ 4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！ 5、年會(huì)的目的：拉動(dòng) ①拉動(dòng)員工 a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的錢！ b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 ②拉動(dòng)顧客 a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！ b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。宜賓年會(huì)策劃搭建
宜賓年會(huì)策劃搭建
年會(huì)策劃確定方案環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： １、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； ２、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成； ３、 文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； ４、 房間分配表； ５、 用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； ６、 交通安排； ７、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； ８、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； ９、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。宜賓年會(huì)策劃搭建
成都華瀚文化傳播有限公司是一家專注品牌公關(guān)活動(dòng)12年，是一家專業(yè)的活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)、制作、管理與執(zhí)行的活動(dòng)公司。文化、藝術(shù)活動(dòng)、交流組織策劃、企業(yè)管理及營(yíng)銷策劃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))?；顒?dòng)策劃，周年慶典，開(kāi)業(yè)慶典、年會(huì)策劃、晚會(huì)策劃、會(huì)議策劃、發(fā)布會(huì)策劃、公關(guān)活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)、生日宴會(huì)、私人派對(duì)。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。華瀚文化傳播擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供活動(dòng)策劃，演出演藝，會(huì)議會(huì)展，周年慶典。華瀚文化傳播始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。華瀚文化傳播始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使華瀚文化傳播在行業(yè)的從容而自信。