1、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [2、方便檢索查閱,促進信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息,有利于部門之間的溝通與合作。商業(yè)貿易類型。主要有高級貿易總部、集團公司領導機構或國內外重要工業(yè)企業(yè)的綜合辦公樓等;梁溪區(qū)品牌建筑智能化系統(tǒng)設計24小時服務
客戶可自行定義服務通信方式,調整通信服務功能。 [1]固定電話通信系統(tǒng):設程控數字用戶交換機或采用公網的集中小交換機。2.聲訊服務通信系統(tǒng):(1)語音信箱:具有存儲外來語音,使電話用戶通過信箱密碼提取語音留言??勺詣酉蚓哂心莻€語音信箱的客戶提供呼叫(當語音信箱系統(tǒng)和無線尋呼系統(tǒng)連接后)。通知其提取語音留言。(2)語音應答系統(tǒng):通過電話查詢有關信息并及時應答服務功能。無線通信系統(tǒng):應具備選擇呼叫和群呼功能。4.衛(wèi)星通信系統(tǒng):樓頂安裝衛(wèi)星收發(fā)天線和VSAT通信系統(tǒng),與外部構成語音和數據通道,實現遠距離通信的目的。5.多媒體通信系統(tǒng)(1)INTERNET(Internet)國際互聯(lián)網:它可以通過電話網、分組數據網(X25)、數字數據網(DDN)、綜合業(yè)務數字網(ISDN)、楨中繼網(FR)接入,采用TCP/IP協(xié)議。(2)INTRANET(Intranet):是一個企業(yè)或集團的內部計算機網絡。宜興附近建筑智能化系統(tǒng)設計定做價格(4)總體結構復雜和配合協(xié)作較多。
2、使行政管理更加集成化在企業(yè)的行政管理中,應用辦公自動化系統(tǒng),可以將行政審批與文件的流轉相集成,利用辦公自動化系統(tǒng)來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作,如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等,只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]3、使系統(tǒng)功能更加實用化在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中,堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則,根據各城市個和各地區(qū)的實際情況,來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。
其中,樓宇自動化(BA)是對智能化建筑中各種設備情況進行集中監(jiān)控管理,及時自動處理,應具有安全保安監(jiān)控功能、消防滅火報警監(jiān)控功能和公用設施監(jiān)控功能。通信自動化(OA)主要由三大部分組成,即語(話)音、圖文和數據,如從應用設備系統(tǒng)的角度細分,包括以下系統(tǒng):電話系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)(包括傳真存儲—轉發(fā))、會議電視和會議電話系統(tǒng)(簡稱視訊系統(tǒng))、閉路電視系統(tǒng)、可視圖文系統(tǒng)、電子郵件信箱系統(tǒng)、數據傳輸系統(tǒng)、計算機局域網絡、衛(wèi)星通信系統(tǒng)、移動通信系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、時鐘系統(tǒng)等。辦公自動化通常(OA)以計算機為中心,配置傳真機、電話機、各類終端設備、文字處理機、復印機、打印機和聲音、圖像存儲裝置等一系列現代化的辦公和通信設備及相應軟件,所能提供的基本功能按業(yè)務性質來分,主要有電子數據處理和視聽系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)和支持管理決策系統(tǒng)三部分。因此可以了解到建筑智能化的目的,就是為了實現建筑物的安全、高效、便捷、節(jié)能、環(huán)保、健康等屬性。
這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構,確保所有員工均可實現辦公自動化,并能夠根據各自的授權了解需要的信息,完成自己的工作任務。 [2]第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。1、安全、舒適的環(huán)境,即具有消防功能,溫度和濕度控制功能以及燈光及其它樓宇設備的控制功能;梁溪區(qū)品牌建筑智能化系統(tǒng)設計24小時服務
要有氣象中心、地震監(jiān)測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調度樓等高層建筑。梁溪區(qū)品牌建筑智能化系統(tǒng)設計24小時服務
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動,質量而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起,使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本。 [1]梁溪區(qū)品牌建筑智能化系統(tǒng)設計24小時服務
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