辦公室搬遷先搬什么要注意什么細節(jié)呢?在裝車時裝車順序很重要,先大后小,先重后輕,重的在下面,輕的再上面是裝車的較基本原則,重物放在車廂后面,貴重易碎物品單獨碼放這也是對搬家物品較好的保護。不能及時裝車的物品需要專業(yè)人看護,以免丟失。在車廂、地面或地板上禁止拖拉物品。辦公室搬遷先搬什么和細節(jié)很重要,搬運過程更應該進行專業(yè)處理。尤其是分配專人押車,看送用品等。在物品搬出前和搬入后公司的工作人員要和搬家公司負責人把物品清點清楚,并分類裝車,先裝辦公桌椅,后運辦公設備和員工資料,裝卸時應注意磕碰現(xiàn)象。辦公室搬遷先裝辦公桌椅,后運辦公設備和員工資料。越秀區(qū)辦公室搬家服務
在辦公室搬遷之前,需要員工個人完成的準備工作,比如:對照公司資產清單,相應文件、資料的整理、打包、裝箱及編號;辦公用品的分類、整理與打包;還有,對需要搬遷的辦公桌、會議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機、掃描儀及其他大件辦公家具的數(shù)量進行清點。當搬遷至新辦公室后,對各部門員工的具體安排方案。公司內各部門的辦公資產信息。所有搬遷前的打包整理工作的后期限。個人貴重物品是自行攜帶至新的辦公室,還是統(tǒng)一由搬家公司進行運送。廣州單位辦公室搬家服務電話辦公室搬遷提前交接并借好相應的搬遷運輸用具。
要選擇適宜的地理環(huán)境??蛇x擇周圍視野寬闊、空氣清新、光線明亮、清靜無燥音的地帶作為辦公室選地。風水中講究“生氣”“旺氣”,除此之外,還要注重“人氣”。這里的“人氣”不單要考慮周圍環(huán)境的人氣,還要考慮國家或地區(qū)的人氣。在一個人煙稀少的地方,再努力也難以創(chuàng)辦一個成功的大企業(yè)。所以辦公室的位置,首先要選擇周圍人口密積、流動快的地理位置為宜。辦公室的坐向,既要旺運還要“命逢三合”。在辦公室建設規(guī)劃前,可用羅盤測定八卦方位。擇吉山吉向用之,兇山兇向則避而化之。辦公室大門的前面,不要正對下樓梯或是電梯門口。大門在外者,對面不可有路沖、醫(yī)院或廁所之類不吉的形煞建筑物。
所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部。辦公室搬遷保證工作的連續(xù)性和銜接性。
辦公室搬遷小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。例如行政部負責整個流程中的細節(jié)工作以及后勤保障工作,而各部門負責人,則需要配合統(tǒng)籌人員的工作,同時將信息傳達到部門成員。和辦公場地的房東完成房屋交接工作,進行房租清算、押金退還,協(xié)商好退租時間。除此之外,還需確定水電物業(yè)費用(水電費抄表數(shù));明確新辦公室里面的設施明細,如:空調、辦公桌等設備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況,如:停車位、電梯使用情況等,以及辦理寬帶轉移等具體事宜。辦公室搬遷以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。越秀區(qū)辦公室搬家服務
辦公室搬遷特別需要關注的就是,搬家公司是否愿意給客戶提供書面報價。越秀區(qū)辦公室搬家服務
在辦公室搬遷以后,還需要做一些善后工作,以便能夠盡快的使辦公室人員進入工作狀態(tài),及時展開工作,保證工作的連續(xù)性和銜接性。同時避免產生一些紕漏,造成影響或損失。那么辦公室搬家以后還需要做哪些工作呢?辦公室搬遷工作流程及注意事項1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在時候完成搬遷工作,不影響正常工作);辦公室搬遷一是物品清點。在辦公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司結賬付款之前,要詳細的進行物品清點,同時對一些貴重物品看是否有損壞。也是對搬家公司的搬家質量的一個驗收過程。以免公司單位財產的流失。越秀區(qū)辦公室搬家服務
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