相信很多步入工作的小伙伴們都會(huì)遇到辦公室搬遷的問(wèn)題，企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，換個(gè)新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對(duì)比較浩大的工程，搬前搬后都有很多需要注意的地方，新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排：部門(mén)人員接到辦公室搬遷通知后，首先一步就應(yīng)該召開(kāi)公司搬遷會(huì)議，確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間：準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門(mén)的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門(mén)。③預(yù)約搬家：在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過(guò)程中，要交代清楚各種細(xì)節(jié)，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車(chē)、需要幾輛車(chē)、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。確保辦公室搬遷正確包裝了所有計(jì)算機(jī)。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用
辦公室搬遷簡(jiǎn)化過(guò)渡流程。您的公告可能還在說(shuō)：工作計(jì)劃。但是也應(yīng)留出時(shí)間與那些受即將發(fā)生的變化影響較大的人交談——單獨(dú)開(kāi)會(huì)討論搬遷方案（如果相關(guān)）、通勤問(wèn)題和其他主要的日常問(wèn)題。有時(shí)，簡(jiǎn)單地承認(rèn)不變之處可以幫助提高工作滿(mǎn)意度，也讓員工有心里準(zhǔn)備。但要準(zhǔn)備好提供解決方案。例如，隨著工作時(shí)間的增加，工作滿(mǎn)意度會(huì)下降，因此可以考慮補(bǔ)貼交通費(fèi)用或?yàn)樽〉幂^遠(yuǎn)的員工制定一些時(shí)間表靈活性。在任何情況下，所有員工都會(huì)喜歡有關(guān)新地點(diǎn)的信息包，包括公共交通路線(xiàn)、餐館、學(xué)校、健身房、藥店等。而且初到一家公司也會(huì)到辦公樓進(jìn)行探索性了解。一切都不要太過(guò)復(fù)雜，盡量簡(jiǎn)化過(guò)渡流程。廣州辦公室搬遷服務(wù)電話(huà)預(yù)算決定辦公室搬遷新辦公室采用什么樣的家具。
物管辦公室搬遷通知都包括什么？一般單位的搬遷時(shí)間大概需要半個(gè)到一個(gè)工作日，這需要根據(jù)公司的具體情況來(lái)定，再具體的時(shí)間安排會(huì)體現(xiàn)在整體搬遷方案中通知。根據(jù)分配方案需實(shí)地考察新辦公室后進(jìn)行功能分區(qū)及人員定位，確定房間編號(hào)及門(mén)牌。并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后報(bào)送。提前做好搬遷準(zhǔn)備工作，對(duì)需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，文件資料及個(gè)人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以便尋找及搬家公司搬到正確的地點(diǎn)。對(duì)照資產(chǎn)清單，對(duì)不需要搬遷的物品進(jìn)行清點(diǎn)，待搬遷工作結(jié)束后做好資產(chǎn)交接手續(xù)。按照規(guī)定配備辦公家具。
辦公室搬遷辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫(xiě)字樓，可與寫(xiě)字樓代理公司合作及寫(xiě)字樓銷(xiāo)售人員磋商，一般要經(jīng)過(guò)選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。辦公新址的裝修。通過(guò)裝修競(jìng)標(biāo)也可直接聯(lián)系專(zhuān)業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì)。搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時(shí)應(yīng)該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實(shí)、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書(shū)面報(bào)價(jià)，提供書(shū)面報(bào)價(jià)的公司信譽(yù)方面相對(duì)較好。辦公室搬遷在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了。
想要急速進(jìn)行辦公室搬遷，需要做哪些準(zhǔn)備呢？辦公室搬遷一般需要經(jīng)過(guò)哪些步驟呢？1、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個(gè)合適的新的辦公地址，符合企業(yè)的需要，價(jià)格合理公道，新的辦公室較好為公司未來(lái)的發(fā)展留出空間，這樣可以減少公司搬遷的次數(shù)，因?yàn)檎l(shuí)也不想總是沒(méi)事搬來(lái)搬去的。2、按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配。3、確定搬遷的具體時(shí)間并成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員。4、組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)；對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等等。5、擬定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等。辦公室搬遷要對(duì)原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查。天河區(qū)寫(xiě)字樓辦公室搬家服務(wù)價(jià)格
辦公室搬遷設(shè)置必須通過(guò)完成工作任務(wù)的截止日期。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用
辦公室搬遷確定搬家公司，綜合對(duì)比多個(gè)搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約上門(mén)評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時(shí)間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時(shí)間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險(xiǎn)箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對(duì)重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車(chē)輛進(jìn)出入時(shí)，車(chē)位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車(chē)輛受到保安攔截，耽誤搬家時(shí)間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程，希望能夠幫助到你。荔灣區(qū)同城辦公室搬家費(fèi)用
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