辦公室搬遷負(fù)責(zé)搬家人員需要統(tǒng)計(jì)本次搬家的物品信息,如電腦、辦公家具、辦公柜設(shè)備等,還有辦公室的人數(shù)、資料柜內(nèi)物品,核算一下物品的具體體量多大,部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包,專人保管,以防丟失。搬遷當(dāng)天,在搬家公司人員到達(dá)之前,做好標(biāo)記。打包完畢后,應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門,做好編號(hào),并記錄清單,方便清點(diǎn)。(物品搬運(yùn)好后一定要當(dāng)天檢查物品有沒有丟失和損壞,這很重要,有的話及時(shí)和搬家公司聯(lián)系,處理理賠的事宜)。創(chuàng)建涵蓋辦公室搬遷所有方面的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃。天河區(qū)園區(qū)辦公室搬遷公司推薦
要選擇適宜的地理環(huán)境??蛇x擇周圍視野寬闊、空氣清新、光線明亮、清靜無燥音的地帶作為辦公室選地。風(fēng)水中講究“生氣”“旺氣”,除此之外,還要注重“人氣”。這里的“人氣”不單要考慮周圍環(huán)境的人氣,還要考慮國家或地區(qū)的人氣。在一個(gè)人煙稀少的地方,再努力也難以創(chuàng)辦一個(gè)成功的大企業(yè)。所以辦公室的位置,首先要選擇周圍人口密積、流動(dòng)快的地理位置為宜。辦公室的坐向,既要旺運(yùn)還要“命逢三合”。在辦公室建設(shè)規(guī)劃前,可用羅盤測定八卦方位。擇吉山吉向用之,兇山兇向則避而化之。辦公室大門的前面,不要正對下樓梯或是電梯門口。大門在外者,對面不可有路沖、醫(yī)院或廁所之類不吉的形煞建筑物。白云區(qū)寫字樓辦公室搬遷報(bào)價(jià)辦公室搬遷要對原辦公室再進(jìn)行一次徹底的清查。
提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè),做好溝通,并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況,及時(shí)辦好相關(guān)流程與手續(xù),以免給搬家?guī)聿槐匾穆闊⒄`正常的搬家時(shí)間,搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時(shí)間,更要確定好搬遷到新辦公室后,公司的各個(gè)部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置,以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個(gè)階段一定要謹(jǐn)慎,選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠,將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn),就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來開展搬家工作。
公司搬遷完畢后,還有一件非常重要的事情:就是去工商部門辦理相關(guān)地址變更業(yè)務(wù),這個(gè)很重要哦! 如何辦理辦公室搬遷服務(wù),辦公室搬遷和公司搬家首先要擬定辦公室搬遷計(jì)劃,基于工作的需求,客戶經(jīng)辦人迫切需要一個(gè)專業(yè)的辦公室搬遷團(tuán)隊(duì)來協(xié)助管理公司搬家的項(xiàng)目,可以從制定辦公室搬遷計(jì)劃書開始,參照辦公室裝修或辦公家具安裝平面圖,預(yù)先計(jì)算出辦公室搬遷過程中辦公家具拆組與重新安裝時(shí),辦公家具配件的需求清單,根據(jù)辦公室搬遷計(jì)劃的時(shí)間表,配合項(xiàng)目經(jīng)辦人安排公司搬遷項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)的召開,統(tǒng)計(jì)辦公室搬遷過程中涉及的搬遷物品數(shù)量,為公司搬家和辦公室搬遷項(xiàng)目的順利完成提供一切必要的條件。 辦公室搬遷極易產(chǎn)生丟落、貴失、紕漏。
辦公室搬遷座位后面宜有靠墻或柜,座位的后方較好是固定、不動(dòng)的東西;如果背后有人走動(dòng),容易讓人精神不集中,無形中把一部分注意力轉(zhuǎn)到后腦,長久下來會(huì)消耗掉能量,影響工作效率和健康。座位不能正對著廁所門。在風(fēng)水學(xué)中,廁所是穢氣聚集之地,而、廁所門就是穢氣排出之處,座位正對著廁所門的人,會(huì)因吸了過多的穢氣而生病。座位不能正對著主管或老板房間門主管和老板,正面對著他們的房間,因?yàn)槟銜?huì)受到他們一舉一動(dòng)的影響,而無法集中精神,久了也容易和他們起不同。另外,如果有辦公室搬家、單位搬遷、企業(yè)搬遷、公司搬家等需求,可以聯(lián)系專業(yè)的搬家公司。辦公室搬遷避免產(chǎn)生一些紕漏。天河區(qū)園區(qū)辦公室搬遷公司推薦
辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多。天河區(qū)園區(qū)辦公室搬遷公司推薦
在辦公室搬遷以后,還需要做一些善后工作,以便能夠盡快的使辦公室人員進(jìn)入工作狀態(tài),及時(shí)展開工作,保證工作的連續(xù)性和銜接性。同時(shí)避免產(chǎn)生一些紕漏,造成影響或損失。那么辦公室搬家以后還需要做哪些工作呢?辦公室搬遷工作流程及注意事項(xiàng)1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在時(shí)候完成搬遷工作,不影響正常工作);辦公室搬遷一是物品清點(diǎn)。在辦公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司結(jié)賬付款之前,要詳細(xì)的進(jìn)行物品清點(diǎn),同時(shí)對一些貴重物品看是否有損壞。也是對搬家公司的搬家質(zhì)量的一個(gè)驗(yàn)收過程。以免公司單位財(cái)產(chǎn)的流失。天河區(qū)園區(qū)辦公室搬遷公司推薦