辦公室搬遷選擇一個(gè)團(tuán)隊(duì)。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作,在整個(gè)搬遷過程中了解整個(gè)辦公室,并確保沒有忘記任何事情。在辦公室流動(dòng)協(xié)調(diào)員的指導(dǎo)下,該小組將負(fù)責(zé):列出移動(dòng)任務(wù),確定他們的順序,分配職責(zé),設(shè)定目標(biāo)日期你的流動(dòng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由了解工作流程、不同員工和部門的職責(zé)、共用設(shè)備、空間要求、辦公技術(shù)、人體工程學(xué)和安全的人員組成。對(duì)于辦公室技術(shù)管理人員,請(qǐng)選擇作為一名學(xué)生具有不同專業(yè)理論知識(shí)的員工,以確保正確包裝了所有計(jì)算機(jī),硬盤驅(qū)動(dòng)器,電話和其他日常生產(chǎn)技術(shù)。預(yù)算決定辦公室搬遷新辦公室采用什么樣的家具。南沙區(qū)同城辦公室搬遷公司推薦
如果辦公室搬遷意味著顯著擾亂日常工作,則可能需要在公司范圍內(nèi)就特定問題(例如室內(nèi)設(shè)計(jì)或座位安排)進(jìn)行投票。尋求切實(shí)的投入而不是更一般的反饋會(huì)增強(qiáng)個(gè)人的投資感受。同樣,您可能需要考慮圍繞搬遷的特定方面創(chuàng)建任務(wù)組,并包括那些對(duì)該主題特別感興趣的人。辦公室的事情一定要讓他們?cè)琰c(diǎn)知道。謠言是你較大的敵人。行為研究表明,當(dāng)員工收到的信息與他們?cè)诖诉^程中不可避免地獲得的環(huán)境線索背道而馳或達(dá)不到要求時(shí),他們會(huì)變得沮喪。任何有關(guān)舉措的公告都需要提供足夠的信息,以充分填補(bǔ)無知和壓制猜測(cè)的空白。在整個(gè)過程中持續(xù)進(jìn)行定期和透明的溝通非常重要。告訴員工為什么事情正在做,而不是單單是它正在做。組織新空間的團(tuán)體參觀。將一部分定期員工會(huì)議專門用于討論有關(guān)搬遷的更新和問題。你越主動(dòng)和開放,越好。南沙區(qū)同城辦公室搬遷公司推薦辦公室搬遷考慮補(bǔ)貼交通費(fèi)用。
其實(shí)企業(yè)搬遷選擇搬遷日期很有講究的,是需要挑選個(gè)良辰吉日的,所以,較好挑選一到兩個(gè)良辰吉日來準(zhǔn)備搬家吧。企業(yè)搬遷對(duì)于企業(yè)來說,是相當(dāng)重要的。但要是在搬遷過程中沒有處理好員工的問題,對(duì)于企業(yè)來說無疑是雪上加霜。搬遷完成后,一定要及時(shí)通知隨遷的員工到新辦公地址上班的時(shí)間,并強(qiáng)調(diào)未到崗的后果,以便進(jìn)一步的依據(jù)制度處理。然后通過郵件、電話等方式提前通知企業(yè)合作伙伴和客戶公司搬遷的事情。還有別忘了檢查近期公司快遞情況,更新近期快遞地址,確保搬家期間無快遞寄往公司原地址。
為辦公室搬遷時(shí),不管是長(zhǎng)途搬遷還是短途搬家,交通運(yùn)輸渠道包括公路、航空與海運(yùn)這三個(gè)方面,而這在三種運(yùn)輸方式的收費(fèi)狀況也是不同的。所以說辦公室搬遷收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與路程的遠(yuǎn)近以及運(yùn)輸方式有關(guān),收費(fèi)也會(huì)有所不同。首先較不一樣的就是交通工具,長(zhǎng)途搬家與短途搬家相比,對(duì)于交通工具的收費(fèi)也是有相對(duì)不同的地方,如果采用貨車進(jìn)行運(yùn)輸?shù)脑挘敲葱枰Ц兜木褪亲庥冒峒臆嚨馁M(fèi)用以及油費(fèi)。如果是長(zhǎng)途搬遷選用航空運(yùn)輸?shù)脑?,那么需要根?jù)貨物的重量來收取一定的費(fèi)用,如果進(jìn)行海運(yùn)的話它與航空運(yùn)輸?shù)氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是差不多的,都需要對(duì)搬家公司繳納一定的費(fèi)用,這樣的費(fèi)用它是根據(jù)貨物的重量來進(jìn)行計(jì)算的,有時(shí)候還需要為集裝箱支付一定的費(fèi)用,較主要的是還需要付出一定的關(guān)稅,而后面的收費(fèi)項(xiàng)目就是人工費(fèi)用的收取以及包裝材料費(fèi)用的收取,辦公室搬遷收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具體也就是這三個(gè)方面費(fèi)用,其中還包括了一些附加的費(fèi)用就不一一列舉了。辦公室搬遷需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性。
辦公室搬家時(shí)搬家公司首先會(huì)選擇大型物品進(jìn)行搬運(yùn),難以搬運(yùn)的大型家具可以進(jìn)行拆裝后搬運(yùn),比如說辦公柜和辦公桌這應(yīng)該屬于辦公室家具中體積比較大的了,先把整體構(gòu)造弄明白,拆裝后進(jìn)行搬運(yùn)。辦公室搬家時(shí)需要進(jìn)行周到的包裝服務(wù),避免在搬運(yùn)途中出差錯(cuò)。如果搬運(yùn)前發(fā)現(xiàn)物品損壞可以上報(bào)給戶主進(jìn)行備案,搬家公司在進(jìn)行物品的包裝時(shí),要用高性能的包裝材料進(jìn)行包裝,這樣才能夠起到事半功倍的效果。搬家公司在搬運(yùn)的過程中要注意防水防干裂,例如無論天氣冷熱,大型桌柜下都要加墊布避免搬運(yùn)動(dòng)蕩使物品損壞,保證物品的正常使用。還需要對(duì)物品做好反震和防潮包裝,貴重物品在搬運(yùn)過程中較好有外包裝箱,搬家公司應(yīng)該在包裝之前對(duì)貴重物品進(jìn)行包裝防震措施,避免家具在拆裝和搬運(yùn)的過程中損壞。郵件、電話等方式提前通知企業(yè)合作伙伴和客戶公司辦公室搬遷的事情。越秀區(qū)比較靠譜的辦公室搬運(yùn)公司電話
在盡可能的情況下辦公室搬遷做到面面俱到。南沙區(qū)同城辦公室搬遷公司推薦
相信很多步入工作的小伙伴們都會(huì)遇到辦公室搬遷的問題,企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,換個(gè)新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對(duì)比較浩大的工程,搬前搬后都有很多需要注意的地方,新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排:部門人員接到辦公室搬遷通知后,首先一步就應(yīng)該召開公司搬遷會(huì)議,確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間:準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。③預(yù)約搬家:在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過程中,要交代清楚各種細(xì)節(jié),包括:時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。南沙區(qū)同城辦公室搬遷公司推薦
廣東義信搬家有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下公司搬遷,倉庫搬運(yùn),起重吊裝,長(zhǎng)途搬家深受客戶的喜愛。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。廣東義信搬家立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。