辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分，搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候，統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量，同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離，并詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù)，以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞，同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷，可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證搬遷工作順利進(jìn)行。搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后，搬家公司再對(duì)家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位，搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都?xì)w位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后，整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后，搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單，客戶在結(jié)清費(fèi)用后，根據(jù)客戶選擇的服務(wù)，還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí)，整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作。越秀區(qū)整層辦公室搬家
提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè)，做好溝通，并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況，及時(shí)辦好相關(guān)流程與手續(xù)，以免給搬家?guī)聿槐匾穆闊?，耽誤正常的搬家時(shí)間，搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時(shí)間，更要確定好搬遷到新辦公室后，公司的各個(gè)部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置，以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個(gè)階段一定要謹(jǐn)慎，選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠，將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn)，就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來開展搬家工作。黃埔區(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)費(fèi)用辦公室搬遷不同于普通的居民搬家。
辦公室搬遷辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)；根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置；辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
辦公室搬遷小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時(shí)間等。例如行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作，而各部門負(fù)責(zé)人，則需要配合統(tǒng)籌人員的工作，同時(shí)將信息傳達(dá)到部門成員。和辦公場(chǎng)地的房東完成房屋交接工作，進(jìn)行房租清算、押金退還，協(xié)商好退租時(shí)間。除此之外，還需確定水電物業(yè)費(fèi)用（水電費(fèi)抄表數(shù)）；明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì)，如：空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位；房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等，以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。對(duì)辦公室搬遷以后的老辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生清理。
辦公室成功搬遷的關(guān)鍵是從頭到尾的規(guī)劃過程，而較好的方法是創(chuàng)建涵蓋搬遷所有方面的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃。而公司里的行政或者新手老板是辦公室搬遷的關(guān)鍵人物。還不知道如何開始?按著這些次序：大多數(shù)企業(yè)辦公室搬遷是提前六個(gè)月計(jì)劃的，而大型城市商業(yè)搬遷可能我們需要一個(gè)長(zhǎng)達(dá)兩年的計(jì)劃，因此，一旦您決定搬遷辦公室，就開始研究制定更加詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃。該計(jì)劃將：概述成功完成遷移所需的任務(wù)。指定誰(shuí)負(fù)責(zé)搬遷。確定誰(shuí)負(fù)責(zé)哪些任務(wù)。設(shè)置必須通過完成工作任務(wù)的截止日期。決定誰(shuí)負(fù)責(zé)。指定一名工作人員可以擔(dān)任辦公室內(nèi)移動(dòng)協(xié)調(diào)員。這個(gè)人將負(fù)責(zé)監(jiān)督行為的各個(gè)方面，所以請(qǐng)選擇一個(gè)組織能力良好、表示貴公司威力、決策能力強(qiáng)的人，這樣他們就可以輕松管理行為帶來的所有較新決策。辦公室搬遷提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具。海珠區(qū)好的辦公室搬遷費(fèi)用
辦公室搬遷考慮補(bǔ)貼交通費(fèi)用。越秀區(qū)整層辦公室搬家
在辦公室搬遷以后，還需要做一些善后工作，以便能夠盡快的使辦公室人員進(jìn)入工作狀態(tài)，及時(shí)展開工作，保證工作的連續(xù)性和銜接性。同時(shí)避免產(chǎn)生一些紕漏，造成影響或損失。那么辦公室搬家以后還需要做哪些工作呢？辦公室搬遷工作流程及注意事項(xiàng)1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在時(shí)候完成搬遷工作，不影響正常工作）；辦公室搬遷一是物品清點(diǎn)。在辦公室搬家把所有物品搬完以后，在和搬家公司結(jié)賬付款之前，要詳細(xì)的進(jìn)行物品清點(diǎn)，同時(shí)對(duì)一些貴重物品看是否有損壞。也是對(duì)搬家公司的搬家質(zhì)量的一個(gè)驗(yàn)收過程。以免公司單位財(cái)產(chǎn)的流失。越秀區(qū)整層辦公室搬家
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