從化區(qū)好的辦公室搬遷公司推薦

辦公室搬遷辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫(xiě)字樓，可與寫(xiě)字樓代理公司合作及寫(xiě)字樓銷(xiāo)售人員磋商，一般要經(jīng)過(guò)選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。辦公新址的裝修。通過(guò)裝修競(jìng)標(biāo)也可直接聯(lián)系專(zhuān)業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計(jì)。搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn)，此時(shí)應(yīng)該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實(shí)、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書(shū)面報(bào)價(jià)，提供書(shū)面報(bào)價(jià)的公司信譽(yù)方面相對(duì)較好。辦公室搬遷要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口。從化區(qū)好的辦公室搬遷公司推薦

先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；公司高級(jí)辦公室內(nèi)工作人員正在打包準(zhǔn)備裝車(chē).對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)自己包裝，使之成為自己整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。從化區(qū)辦公室整體搬遷服務(wù)費(fèi)用辦公室搬遷以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。

物管辦公室搬遷通知都包括什么？一般單位的搬遷時(shí)間大概需要半個(gè)到一個(gè)工作日，這需要根據(jù)公司的具體情況來(lái)定，再具體的時(shí)間安排會(huì)體現(xiàn)在整體搬遷方案中通知。根據(jù)分配方案需實(shí)地考察新辦公室后進(jìn)行功能分區(qū)及人員定位，確定房間編號(hào)及門(mén)牌。并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后報(bào)送。提前做好搬遷準(zhǔn)備工作，對(duì)需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，文件資料及個(gè)人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以便尋找及搬家公司搬到正確的地點(diǎn)。對(duì)照資產(chǎn)清單，對(duì)不需要搬遷的物品進(jìn)行清點(diǎn)，待搬遷工作結(jié)束后做好資產(chǎn)交接手續(xù)。按照規(guī)定配備辦公家具。

辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多，不單涉及的物品多、種類(lèi)繁雜，牽涉到的部門(mén)人員也多，這些都對(duì)辦公室搬遷公司提出了很高的要求。牽扯各部門(mén)人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；耗時(shí)且費(fèi)力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運(yùn)過(guò)程既耗時(shí)又費(fèi)力。行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么？首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進(jìn)展如何。若沒(méi)有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進(jìn)裝修的工作。與裝修公司確定裝修方案后，盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)，也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細(xì)工作嘍。辦公室搬遷提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具。

辦公室搬遷負(fù)責(zé)搬家人員需要統(tǒng)計(jì)本次搬家的物品信息，如電腦、辦公家具、辦公柜設(shè)備等，還有辦公室的人數(shù)、資料柜內(nèi)物品，核算一下物品的具體體量多大，部門(mén)人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位，再將辦公室物品分部門(mén)打包規(guī)整。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包，專(zhuān)人保管，以防丟失。搬遷當(dāng)天，在搬家公司人員到達(dá)之前，做好標(biāo)記。打包完畢后，應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱(chēng)及所屬部門(mén)，做好編號(hào)，并記錄清單，方便清點(diǎn)。（物品搬運(yùn)好后一定要當(dāng)天檢查物品有沒(méi)有丟失和損壞，這很重要，有的話及時(shí)和搬家公司聯(lián)系，處理理賠的事宜）。辦公室搬遷的時(shí)候，要給不同設(shè)備貼上標(biāo)簽。從化區(qū)單位辦公室搬家公司推薦

在辦公室搬遷以后，還需要做一些善后工作。從化區(qū)好的辦公室搬遷公司推薦

辦公室搬遷確定搬家公司，綜合對(duì)比多個(gè)搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預(yù)約上門(mén)評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時(shí)間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知，包括具體時(shí)間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險(xiǎn)箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內(nèi)部；對(duì)重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前，一定要和物業(yè)協(xié)商車(chē)輛進(jìn)出入時(shí)，車(chē)位、電梯的使用，防止搬家當(dāng)天車(chē)輛受到保安攔截，耽誤搬家時(shí)間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程，希望能夠幫助到你。從化區(qū)好的辦公室搬遷公司推薦

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