首先對起運地及目的地辦公室做裝潢保護并對重點部位拍照存檔，按照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進行。工作人員分別對各部門辦公用電腦進行打包并將電腦標(biāo)簽轉(zhuǎn)移至包裝箱上。對需要搬遷的家具進行拆解包裝標(biāo)號。按照客戶要求，分別對各部門物品進行轉(zhuǎn)運并對號擺放至新辦公室指定位置。搬遷至新辦公室后，各部門物品擺放就位，待各部門負責(zé)人驗收完畢后對家具，打印機等物品進行拆包組裝復(fù)位，整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，我司業(yè)務(wù)員較后陪同客戶負責(zé)人對辦公室裝潢等進行檢查驗收，整個辦公室搬遷流程結(jié)束。辦公室搬遷要對原辦公室再進行一次徹底的清查。增城區(qū)整層辦公室搬家報價
搬遷前，搬家公司會委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進行實地考察，統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量，了解電梯使用情況，起運地到目的地距離等，制作詳細搬遷計劃及報價表。對舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料 。根據(jù)實際情況擬定報價及相關(guān)條款，書面提交客戶供客戶參考?！】蛻魧髢r無異議后與我司簽訂服務(wù)合同。提前將包裝材料配送至客戶指定存放地點，搬家前由業(yè)務(wù)人員對所有部門主管進行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn)，使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標(biāo)簽。搬遷開始前對前新址，舊址的墻壁，門邊、走廊，電梯等進行保護性處理。增城區(qū)整層辦公室搬家報價創(chuàng)建涵蓋辦公室搬遷所有方面的詳細項目計劃。
很多時候由于公司發(fā)展需要，很多公司都會根據(jù)實際情況進行辦公室的搬遷，所以辦公室搬家很正常。那么辦公室搬遷有什么講究？辦公室搬家注意事項又有哪些呢？下面一起來看看詳細介紹。公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。2、大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。
提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè)，做好溝通，并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況，及時辦好相關(guān)流程與手續(xù)，以免給搬家?guī)聿槐匾穆闊?，耽誤正常的搬家時間，搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時間，更要確定好搬遷到新辦公室后，公司的各個部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置，以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個階段一定要謹慎，選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠，將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn)，就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來開展搬家工作。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作。
辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多，不單涉及的物品多、種類繁雜，牽涉到的部門人員也多，這些都對辦公室搬遷公司提出了很高的要求。牽扯各部門人員多，搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場面混亂；物品多、雜，且貴重，例如重要文件需要特別包裝，以免丟失或弄混；耗時且費力氣，辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜，以及辦公用品，搬運過程既耗時又費力。行政或相關(guān)負責(zé)人該做什么？首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址，是否已經(jīng)簽訂租賃合同，裝修進展如何。若沒有，則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜，全程跟進裝修的工作。與裝修公司確定裝修方案后，盯緊裝修現(xiàn)場的同時，也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。若已經(jīng)確定地址，且已經(jīng)裝修完畢，就可以馬上安排搬家的詳細工作嘍。辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多。從化區(qū)園區(qū)辦公室搬遷服務(wù)費用
辦公室搬遷保證工作的連續(xù)性和銜接性。增城區(qū)整層辦公室搬家報價
想要急速進行辦公室搬遷，需要做哪些準(zhǔn)備呢？辦公室搬遷一般需要經(jīng)過哪些步驟呢？1、根據(jù)經(jīng)驗，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個合適的新的辦公地址，符合企業(yè)的需要，價格合理公道，新的辦公室較好為公司未來的發(fā)展留出空間，這樣可以減少公司搬遷的次數(shù)，因為誰也不想總是沒事搬來搬去的。2、按照平面圖對各部門新址進行分配。3、確定搬遷的具體時間并成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員。4、組織小組成員到新址進行實際場地考察，參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護；對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等等。5、擬定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。增城區(qū)整層辦公室搬家報價
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