對于全省業(yè)務(wù)工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知,須知編排要用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、周到簡潔。主要內(nèi)容包括:會議紀(jì)律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項等。根據(jù)會議需要制作**證、出(列)席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會議主題和內(nèi)容,遵循美觀大方、經(jīng)濟(jì)適用原則,要易于識別、方便管理、利于安全。會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單單交由專人保管和落實處理,避免物資遺漏或丟失。洛寧公司會議策劃
根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次,比較好進(jìn)行備份,確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞,如有損壞,需要提前修理更換;要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預(yù)演一次,并視需要及時調(diào)節(jié)燈光。制作、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會人員名單,制作桌簽;要認(rèn)真核對全場桌簽,防止遺漏、重復(fù)和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖,打印后放置會場方便查閱。組織調(diào)度會議用車。視會議需要借用或租用車輛,并安排專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,對乘車人員進(jìn)行統(tǒng)計、清點,防止遲到、遺漏,車輛較多時還要對車輛編號、分組,以方便調(diào)度。偃師會議會展會議策劃細(xì)節(jié)十分重要,可以用“十分細(xì)節(jié),八分經(jīng)驗”來形容。
主要指主席臺及附屬設(shè)施的布置??傮w要求是規(guī)范和諧、莊重大方,并與會議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心,集中體現(xiàn)了整個會議的格調(diào)和氛圍,是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質(zhì)、臺上就座人數(shù)、方便領(lǐng)導(dǎo)出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響、燈光、投影設(shè)備。根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次,z好進(jìn)行備份,確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞,如有損壞,需要提前修理更換;要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預(yù)演一次,并視需要及時調(diào)節(jié)燈光。
會務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項服務(wù)上。企業(yè)形象包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型和**客戶,同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者??紤]的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。
事實上,開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下,我們應(yīng)該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會組織負(fù)責(zé)人、社會人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見,邀請客人的邀請函要小心地寫好,用精美的信封包裝,預(yù)先交給對方,以便對方提前安排。開幕式通常在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場,也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開幕式上,所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重,可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設(shè)紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方??腿说暮灥絾?、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備,必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試,以防使用中出現(xiàn)錯誤。參會人員進(jìn)場需要一定的時間,因此至少提前2-3小時開始開展簽到工作。澗西區(qū)大型會議方案
只有事先做好準(zhǔn)備工作,才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。洛寧公司會議策劃
會議策劃公司如何策劃一場“高規(guī)格”的會議,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行業(yè)年會議、發(fā)布會、推薦會已成為企業(yè)一個重要環(huán)節(jié),會議帶來的影響力已成為各行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長點。要想做好一場意義深刻的會議,選擇好的環(huán)境與酒店是關(guān)鍵。南昌會務(wù)服務(wù)公司江西正九策劃傳媒能準(zhǔn)確、細(xì)膩而嫻熟地把握好會議服務(wù)的三環(huán)節(jié)——會前服務(wù)、會中服務(wù)和會后服務(wù)是做好會議服務(wù)的根本。要有精明強(qiáng)干的會議服務(wù)銷售骨干。會議銷售骨干不僅要了解和熟悉各酒店的設(shè)備、設(shè)施與內(nèi)部運作程序,具有相當(dāng)?shù)臏贤芰Γ軌蛘_靈活地運用酒店授予的權(quán)力,而且隨機(jī)應(yīng)變地運用談判技巧,促使洽談獲得成功。洛寧公司會議策劃
河南拓文教育科技有限公司主營品牌有拓文,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn),追求新型,在強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時,良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務(wù),在業(yè)界受到寬泛好評。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的活動策劃,團(tuán)建,會務(wù)。拓文教育將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!