吉利區(qū)企業(yè)會議策劃

來源: 發(fā)布時間:2022-09-19

    會后工作是會務工作的重要組成部分,是保證會議質量、達成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結會務組織的經(jīng)驗、教訓,推進會議精神的貫徹落實,以進一步優(yōu)化會務工作機制,提升會議效果。(一)返程服務協(xié)調組織好參會人員會后服務,必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,對個別因工作需要暫留的人員,在食宿方面要妥善安排。(二)材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發(fā)言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全,按規(guī)定整理歸檔,以備查考。同時,要按照保密相關要求,對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀要,印發(fā)領導講話等。(三)會后總結每次會議結束后,要及時、客觀、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議,為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外,還要求辦會人員不斷提升自身素質。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣,需要會務人員牢固樹立全局意識。 只有做好會議服務工作,才能更好地推進會議流程的執(zhí)行。吉利區(qū)企業(yè)會議策劃

根據(jù)z終確定的參會人員名單,制作桌簽;要認真核對全場桌簽,防止遺漏、重復和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖,打印后放置會場方便查閱。

視會議需要借用或租用車輛,并安排專人負責車輛調度,對乘車人員進行統(tǒng)計、清點,防止遲到、遺漏,車輛較多時還要對車輛編號、分組,以方便調度。 

需要新聞報道的會議,要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,在會場安排好新聞宣傳人員專座,并協(xié)調銜接。

會議材料要列表登記,發(fā)放時要逐一登記,要做到不漏一份、不少一人。可以視情況在會前通知參會單位(人員)派人提前領取,也可以在會場簽到時一并發(fā)放,或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料,要從頭到尾檢查順序和頁碼,整齊擺放,確保不出差錯。對于涉密文件,要嚴格按照相關保密規(guī)定編號登記,及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉、保存,防止泄密。 宜陽企業(yè)會議方案會展促進了旅游業(yè)和交通運輸業(yè)的發(fā)展。

    協(xié)調出席領導。根據(jù)會議要求,以當面報告、電話、短信、微信等多種方式,提請領導出席會議。著重向領導提醒會議時間、地點、主要參加(部門)人員及議程等。在會前約1小時再以適當方式提醒領導會議時間。預訂會議室。會議時間確定之后,要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務部門聯(lián)系,預訂會議室,并請物業(yè)服務人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作。若有外單位人員參加,要提前制作好引導牌。編印會議須知。對于全省業(yè)務工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知,須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內容包括:會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項等。制作會議證件。根據(jù)會議需要制作dai表證、出(列)席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結合會議主題和內容,遵循美觀大方、經(jīng)濟適用原則,要易于識別、方便管理、利于安全。會場布置。主要指主席臺及附屬設施的布置。總體要求是規(guī)范和諧、莊重大方,并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心,集中體現(xiàn)了整個會議的格調和氛圍。

活動策劃中有很多需要協(xié)調的因素,包括場地,人員,時間,協(xié)調等等。特別是在大型會議活動的策劃方面,需要多方面的協(xié)調,這就要求策劃人員要有良好的心態(tài),以積極的心態(tài)去協(xié)調各種因素。

它是會議活動策劃的z后階段,一般是在活動結束后,還要運用問卷調查或電話回訪等方法,了解會議參與者、策劃者和其他角色對會議活動的看法。如時間充裕,也可舉行復盤會議。適時地總結不足,吸取教訓,才能不斷提高會議活動策劃能力,為下次活動的策劃做好準備。 我們將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求,為您選擇會議舉辦地。

規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務。

不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。 會場應該舒適寬敞,隔音好,采光通風良好,沒有其他干擾,在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,設備齊全。宜陽企業(yè)會議方案

一個會議活動的構思就是結合資源和目的。吉利區(qū)企業(yè)會議策劃

在網(wǎng)上活動的前期,需要有一個預熱和推廣階段。先讓用戶對活動有一個初步的了解。在預熱過程中,可以制造一些懸念,比如猜謎,逐步揭開參與者的面紗,及時匯報活動進展情況。對于促銷,我們可以從內部渠道和外部渠道兩個方面考慮。內部渠道可以是公司官方網(wǎng)站或微信公眾號,外部渠道可以是行業(yè)或上下游渠道,但要保證流量。同時,我們應該計算活動的預算。

在活動執(zhí)行過程中,會逐步生成一些數(shù)據(jù)。我們需要及時觀察數(shù)據(jù)的變化,從而做出相應的優(yōu)化,如通道數(shù)據(jù)的顯示。哪些渠道具有良好的數(shù)據(jù)性能會增加這些渠道的投資,相反,會減少相應的投資。 吉利區(qū)企業(yè)會議策劃

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