會議策劃公司主要業(yè)務是設計、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產(chǎn)品，他們通過會議獲得經(jīng)濟利益。
公關服務公司主要業(yè)務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議"。公關公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓服務等。
會議服務公司主要業(yè)務是對會議本身的服務，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務。 會議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請人員名單，提早發(fā)出邀請，以確保嘉賓可以出席。濟源企業(yè)會議創(chuàng)意設計
根據(jù)z終確定的參會人員名單，制作桌簽；要認真核對全場桌簽，防止遺漏、重復和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。
視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責車輛調度，對乘車人員進行統(tǒng)計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調度。
需要新聞報道的會議，要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位，在會場安排好新聞宣傳人員專座，并協(xié)調銜接。
會議材料要列表登記，發(fā)放時要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人。可以視情況在會前通知參會單位（人員）派人提前領取，也可以在會場簽到時一并發(fā)放，或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，整齊擺放，確保不出差錯。對于涉密文件，要嚴格按照相關保密規(guī)定編號登記，及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉、保存，防止泄密。 老城區(qū)組織會議策劃小型會場要注意集中和方便。
根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，比較好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節(jié)燈光。制作、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會人員名單，制作桌簽；要認真核對全場桌簽，防止遺漏、重復和出現(xiàn)錯別字。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖，打印后放置會場方便查閱。組織調度會議用車。視會議需要借用或租用車輛，并安排專人負責車輛調度，對乘車人員進行統(tǒng)計、清點，防止遲到、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號、分組，以方便調度。
會議規(guī)模的不同就需要具有相應規(guī)模和人員的會議服務公司的參與，當一個項目涉及到多地區(qū)同時開展時，如果會議服務公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方，就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。
不但涉及到公司規(guī)模、服務能力、業(yè)務內(nèi)容和區(qū)域覆蓋，更為關鍵的是，具有各類專業(yè)人才的公司，無論是反應速度，還是對問題考慮的***性，都能夠給客戶或者上游機構充分的信心，這也是接單的關鍵。一個完整的、具有***服務能力的公司，一般會由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計部門、專業(yè)技術部門和地區(qū)部門等組成。 會場應該舒適寬敞，隔音好，采光通風良好，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，設備齊全。
通常情況下，會議功能完善度，品牌形象是不是重點突出，設計造型是不是獨具特色來作為評判的標準，實際上，結構設計是不是細致嚴謹，是不是比較巧妙，標準展位是不是能夠反反復復充分利用，這些都是展廳搭建需要注意的事項，因為這個完全符合我國創(chuàng)新發(fā)展的服務理令，循環(huán)再和用也是能夠合理有效節(jié)約成本的.控制成本，嚴把質量關在進行展廳設計搭建頂棚的時候也是需要嚴格控制成本的，而且還要嚴格把控工程施工質量關，雖然說展廳使用的時間或許不是很長，相對于耐久性并沒有太高的特殊要求，但一定要切實保障展廳的質量，不能出現(xiàn)安全事故隱患，要嚴把質量關。展廳搭建材料可以選擇性價比較高的，才可以保證產(chǎn)品質量，又能夠節(jié)約成本的搭建裝修材料。 我們將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇會議舉辦地。南陽企業(yè)會議創(chuàng)意設計
有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知。濟源企業(yè)會議創(chuàng)意設計
有的公司服務區(qū)域可以***覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)，而有的公司由于資源關系和業(yè)務模式等因素的限制，所能提供的服務只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。
具有***服務能力的公司，業(yè)務可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統(tǒng)籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié)，如會議現(xiàn)場的服務，這也是競爭z為激烈的一個領域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。 濟源企業(yè)會議創(chuàng)意設計
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